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Google Forms : la nouvelle version bêta de la prévention des pertes de données

Auparavant, les utilisateurs des unités organisationnelles (UO) ou des groupes avec des politiques Drive Data Loss Prevention (DLP) actives ne pouvaient pas répondre aux formulaires externes avec des questions de téléchargement de fichiers. Ceci est dorénavant révolu. Protection des […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 3 ans et modifié le 22/06/2023 à 11:03

Ce que vous allez découvrir

  • Protection des données sensibles lorsque les utilisateurs téléchargent des fichiers
  • Détails supplémentaires
  • Disponibilité 

Google Forms : la nouvelle version bêta de la prévention des pertes de données

Auparavant, les utilisateurs des unités organisationnelles (UO) ou des groupes avec des politiques Drive Data Loss Prevention (DLP) actives ne pouvaient pas répondre aux formulaires externes avec des questions de téléchargement de fichiers. Ceci est dorénavant révolu.

Protection des données sensibles lorsque les utilisateurs téléchargent des fichiers

Google lance maintenant une nouvelle version bêta qui permettra aux utilisateurs de répondre à des formulaires externes contenant des questions sur le téléchargement de fichiers, tout en aidant à prévenir la fuite d’informations sensibles et confidentielles. Cette version bêta appliquera les règles Drive DLP existantes de votre domaine aux fichiers que vos utilisateurs soumettent à Google Forms, sans créer de nouvelles règles ni mettre à jour celles qui existent déjà.

Les administrateurs des clients éligibles peuvent exprimer leur intérêt pour la version bêta en utilisant ce formulaire.

Image de référence

Avec ce lancement, les utilisateurs finaux ne seront plus bloqués pour répondre aux questions Google Forms avec téléchargement de fichiers sur tous les domaines. Dans le même temps, DLP permet aux administrateurs de contrôler ce que leurs utilisateurs peuvent partager et empêche l’exposition involontaire d’informations sensibles telles que les numéros de carte de crédit ou les informations personnelles identifiables.

Détails supplémentaires

  • Administrateurs :
    • Utilisez ce formulaire pour exprimer votre intérêt pour la version bêta
    • Une fois acceptées dans la version bêta, les règles Drive DLP définies pour votre domaine seront appliquées aux fichiers soumis aux questions de téléchargement de fichiers dans Google Forms 
    • Si vous n’utilisez pas DLP pour Drive, vous pouvez créer des règles DLP au niveau du domaine, de l’UO ou du groupe dans la console d’administration sous Sécurité > Protection des données . Vous pouvez appliquer des actions de blocage, d’avertissement ou d’audit, conformément à DLP pour Drive.
  • Les utilisateurs finaux : 
    • Les utilisateurs finaux peuvent répondre aux formulaires comme d’habitude, mais peuvent désormais répondre aux formulaires en dehors de leur domaine, y compris les formulaires contenant des questions de téléchargement de fichiers 
    • Si un formulaire enfreint les règles Drive DLP pour leur domaine, les utilisateurs finaux peuvent voir des avertissements ou être empêchés de soumettre.

Disponibilité 

  • Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard et Education Plus 
  • Non disponible pour Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline et Nonprofits, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business 

Source

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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