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Google Forms : nouvelle version bêta pour ajouter des options de contrôle granulaires
Google a récemment lancé une version bêta innovante pour Google Forms, marquant un tournant dans la manière dont les utilisateurs peuvent gérer l’accès aux réponses de leurs formulaires. Cette mise à jour apporte une amélioration […]
Ce que vous allez découvrir
- Options de partage dans Google Forms avant la mise à jour
- Applications pratiques de la nouvelle fonctionnalité de Google Forms
Google Forms : nouvelle version bêta pour ajouter des options de contrôle granulaires
Google a récemment lancé une version bêta innovante pour Google Forms, marquant un tournant dans la manière dont les utilisateurs peuvent gérer l’accès aux réponses de leurs formulaires. Cette mise à jour apporte une amélioration significative en termes de flexibilité et de sécurité des formulaires Google Forms.
Options de partage dans Google Forms avant la mise à jour
Avant cette innovation, les options de partage dans Google Forms étaient assez limitées. Les utilisateurs pouvaient choisir de restreindre les réponses aux membres de leur domaine et à certains domaines de confiance, ou de rendre leurs formulaires totalement publics. Dans ce dernier cas, quiconque disposant de l’URL pouvait répondre, soulevant des questions de sécurité et d’exactitude des données collectées.
Applications pratiques de la nouvelle fonctionnalité de Google Forms
La version bêta de Google Forms change la donne. Elle permet aux créateurs de formulaires de limiter les réponses à des individus spécifiques, des groupes ou des audiences ciblées, alignant Google Forms sur les fonctionnalités de partage de Google Docs, Sheets, Slides et Sites. Cette mise à jour apporte une précision sans précédent dans le contrôle de l’accès aux réponses.
Cette mise à jour ouvre de nouvelles possibilités pour les utilisateurs de Google Forms. Les enseignants, par exemple, peuvent s’assurer que seuls les étudiants sélectionnés ont accès à un quiz, en restreignant l’accès au formulaire. De même, les chefs d’entreprise peuvent utiliser Google Forms pour recueillir des avis spécifiques de certaines unités organisationnelles, tout en évitant la collecte de données non pertinentes ou le partage non autorisé.
Détails supplémentaires
- Administrateurs : pendant une durée limitée, vous pouvez inscrire votre organisation à la version bêta en utilisant ce formulaire. Lors de leur inscription, les utilisateurs du groupe Google inscrits à la version bêta devraient voir la nouvelle fonctionnalité dans un délai de 2 à 3 semaines.
- Utilisateurs finaux : tous les nouveaux formulaires créés par les utilisateurs inscrits sur la liste autorisée seront activés dans cette fonctionnalité. Les créateurs de formulaires doivent publier leur formulaire pour permettre aux répondants de visualiser le formulaire ou de soumettre une réponse. Les créateurs de formulaires peuvent voir qui a accès au formulaire et partager l’accès aux réponses avec des utilisateurs, des groupes ou des publics cibles spécifiques.
- Les utilisateurs disposant de comptes Google personnels ou d’abonnés Workspace Individual peuvent s’inscrire à l’aide de ce formulaire.
La version bêta de Google Forms représente un pas important vers une gestion plus flexible et sécurisée des formulaires en ligne. Cet avancement témoigne de l’engagement de Google à améliorer continuellement ses outils, en offrant des solutions adaptées aux besoins variés des utilisateurs de Google Forms, des enseignants aux chefs d’entreprise.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
