Google Sheets : comment forcer l’utilisateur à saisir une durée ?
La validation de données sur Google Sheets permet de forcer l’utilisateur à saisir une information au bon format. L’outil propose plusieurs types de critères, dont celui de la date. Très pratique pour lancer le mini […]
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Ce que vous allez découvrir
- Une astuce compliquée mais intuitive pour valider une durée dans Sheets.
- Une astuce simple pour valider une durée dans Google Sheets.
Google Sheets : comment forcer l’utilisateur à saisir une durée ?
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La validation de données sur Google Sheets permet de forcer l’utilisateur à saisir une information au bon format. L’outil propose plusieurs types de critères, dont celui de la date. Très pratique pour lancer le mini calendrier pour sélectionner une date valide.
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Mais quid des durées ? Comment s’assurer que l’utilisateur va saisir une valeur exprimable en durée ? C’est à dire un nombre entre 0 et 24 suivi d’un « : » et d’un autre nombre entre 0 et 60.
Comme je l’ai déjà évoqué dans cet article, la notion de temps et en particulier celle des durées n’est pas toujours simple à manipuler. Il faut donc parfois aider, voir forcer l’utilisateur à saisir une durée correcte.
Voici deux astuces pour forcer l’utilisateur à saisir une bonne durée :
Une astuce compliquée mais intuitive pour valider une durée dans Sheets.
« Pourquoi faire simple quand on peut faire compliqué ? « … cette première astuce se repose sur le fait qu’une durée est un nombre d’heures et de minutes écoulées entre le jour 0 et le jour 1. Soit une date comprise entre le 30 décembre 1899 à 00h00 (jour 0 en langage tableur) et le 31 décembre 1899 à 00h00.
Vous pouvez donc forcer la date comprise entre ces deux limites.
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Une astuce simple pour valider une durée dans Google Sheets.
Finalement, une durée c’est un nombre compris entre 0 et 1 ! Une heure est 1/24 d’une journée. Il suffit donc de forcer la saisie d’un nombre compris entre 0 et 1.
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Appliquez le format « Durée » sur la colonne. L’utilisateur peut saisir « 0,5 » qui se transformera en « 0:30 » ou directement « 0:30 » !
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