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Google Sheets : comment incrémenter une liste automatiquement / solution 1 avec des formules
J’évoquais dans un article l’importance d’identifier chaque ligne d’une table de données avec un ID unique. Je proposais alors de construire l’ID en amont de la saisie de nouvelles lignes. Ce nouvel article est le […]
Ce que vous allez découvrir
- Solution 1 : avec formules seulement
Google Sheets : comment incrémenter une liste automatiquement / solution 1 avec des formules
J’évoquais dans un article l’importance d’identifier chaque ligne d’une table de données avec un ID unique. Je proposais alors de construire l’ID en amont de la saisie de nouvelles lignes. Ce nouvel article est le premier d’une série qui listera quelques solutions pour créer un ID unique à la volée, à chaque création de nouvelle ligne.
Prenons le cas de saisie de devis pour notre fameuse agence « 10 Zaïne ». Chaque nouvelle pièce doit respecter un chrono sans trous ni doublons. Sinon Marie-Edwige de la compta va vous faire la misère.
copier le fichier Sheets Démo
Chaque nouveau devis doit obtenir un identifiant constitué de l’année en cours et du rang du dernier devis créé, incrémenté de « 1 ». Dans l’exemple ci-dessus, il est facile de voir que le prochain ID sera 2020-021. Mais si la table est triée par date, ou filtrée sur un client, comment connaître le prochain ID disponible ?
Solution 1 : avec formules seulement
Il s’agit d’utiliser la validation de données dans la colonne en question, en récupérant le dernier numéro créé incrémenté de 1.
À chaque création de ligne, il suffira de choisir la seule proposition. Je créé donc une feuille qui sera dédiée au calcul permanent du dernier numéro attribué. Je rapporte dans cette feuille la colonne des ID déjà attribués, en évitant la première ligne qui contient le titre de la colonne :
=ARRAYFORMULA(DEVIS!A2:A)
Dans notre cas, l’ID est c
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Consultant et formateur sur les outils bureautiques, j'ai intégré l'équipe de Numericoach en 2020. J'accompagne les utilisateurs de Google Workspace à trouver des solutions répondant à leurs besoins. Mes domaines de prédilections sont les outils Sheets, Docs, Slides et Google Apps Script.
