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La fonction de recherche dans les menus de Google Sheets : votre raccourci vers les fonctionnalités

La fonction de recherche dans les menus de Google Sheets est un outil puissant (mais peu connu et utilisé) qui vous permet de trouver, en un clin d’oeil, les fonctionnalités dont vous avez besoin, sans […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 7 mois et modifié le 14/09/2024 à 10:48

Ce que vous allez découvrir

  • Comment utiliser la fonction de recherche dans les menus ?
  • Quelques exemples d'utilisation de la barre de recherche dans les menus de Sheets

La fonction de recherche dans les menus de Google Sheets : votre raccourci vers les fonctionnalités

La fonction de recherche dans les menus de Google Sheets est un outil puissant (mais peu connu et utilisé) qui vous permet de trouver, en un clin d’oeil, les fonctionnalités dont vous avez besoin, sans avoir à naviguer dans les différents menus. C’est un peu comme avoir une barre de recherche personnelle au sein de votre feuille de calcul.

DĂ©monstration pour bien comprendre :

Comment utiliser la fonction de recherche dans les menus ?

  1. Ouvrez votre feuille de calcul
  2. Activez la recherche
    • A l’aide d’un raccourci clavier : appuyez sur Alt+/ (pour Windows et ChromeOS) ou Option+/ (pour Mac).
    • Via la barre d’outils : cliquez sur l’icĂ´ne de recherche (une loupe) dans la barre d’outils en haut de l’écran.
barre de recherche Google Sheets

Ensuite, saisissez votre requĂŞte : tapez le nom de la fonction, de l’outil ou de l’action que vous cherchez. Par exemple, si vous voulez insĂ©rer un graphique, tapez « graphique Â». Puis, sĂ©lectionnez le rĂ©sultat : une liste de suggestions apparaĂ®tra. SĂ©lectionnez celle qui correspond le mieux Ă  votre besoin.

    Pourquoi utiliser la recherche dans les menus ?

    • Gain de temps : plus besoin de chercher parmi les nombreux menus et sous-menus (mĂŞme s’il y en a moins que dans Excel).
    • FacilitĂ© d’utilisation : l’interface est intuitive et la recherche est très rapide.
    • FlexibilitĂ© : Vous pouvez utiliser des mots-clĂ©s prĂ©cis ou des phrases complètes pour affiner votre recherche.
    • DĂ©couverte de nouvelles fonctionnalitĂ©s : en expĂ©rimentant diffĂ©rentes requĂŞtes, vous pourrez dĂ©couvrir des outils que vous ignoriez et quand vous dĂ©butez c’est un outil parfait !

    Quelques exemples d’utilisation de la barre de recherche dans les menus de Sheets

    • Rechercher une fonction : « somme Â», « moyenne Â», « si Â», « concatĂ©ner Â».
    • Trouver un format : « mettre en gras Â», « changer la couleur Â», « aligner Ă  droite Â».
    • AccĂ©der Ă  un outil : « insĂ©rer un commentaire Â», « crĂ©er un graphique Â», « importer des donnĂ©es Â».
    • Effectuer une action : « trier les donnĂ©es Â», « filtrer les lignes Â», « protĂ©ger une feuille Â».

    Conseils supplémentaires sur la recherche dans Sheets

    • Utilisez des mots-clĂ©s prĂ©cis : plus votre requĂŞte sera spĂ©cifique, plus les rĂ©sultats seront pertinents.
    • ExpĂ©rimentez diffĂ©rentes formulations : si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, essayez d’utiliser des synonymes ou des expressions diffĂ©rentes.
    • Explorez les suggestions : la liste de suggestions peut vous donner des idĂ©es et vous aider Ă  affiner votre recherche.

    En résumé, la fonction de recherche dans les menus de Google Sheets est un atout indispensable pour tous les utilisateurs, qu’ils soient débutants ou expérimentés. Elle vous permet de travailler plus efficacement et de tirer pleinement parti des nombreuses fonctionnalités du tableur de Google.

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    Thierry Vanoffe

    Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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