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Youtube Le pass utilisateur (User pass) AppSheet
A partir de maintenant, une nouvelle option est disponible pour gérer l’accès à vos applications AppSheet. Il est désormais possible d’attribuer une licence User Pass à n’importe quel utilisateur. Cette licence permet d’accéder librement à […]
Ce que vous allez découvrir
- Nouvelle Gestion des Licences avec AppSheet User Pass
Le pass utilisateur (User pass) AppSheet
A partir de maintenant, une nouvelle option est disponible pour gérer l’accès à vos applications AppSheet. Il est désormais possible d’attribuer une licence User Pass à n’importe quel utilisateur. Cette licence permet d’accéder librement à une application AppSheet pendant un mois.
Nouvelle Gestion des Licences avec AppSheet User Pass
L’un des principaux avantages est la flexibilité : chaque utilisateur peut activer autant de User Pass que nécessaire, selon les applications utilisées. Cela permet d’optimiser les coûts en ne payant que pour les fonctionnalités réellement utiles, que ce soit pour des utilisateurs internes ou externes à votre organisation, qu’ils disposent ou non d’un compte professionnel.
En quoi un pass utilisateur est-il différent des licences Google Workspace traditionnelles ?
- Les licences User Pass sont disponibles pour les utilisateurs de votre application sous forme de pool, et non attribuées individuellement via la console d’administration Google. Les licences sont automatiquement utilisées chaque fois qu’un utilisateur éligible accède à l’une de vos applications AppSheet Enterprise Plus ou AppSheet Core. Les utilisateurs éligibles incluent ceux qui ne possèdent pas encore de licence AppSheet ou qui possèdent une licence d’un niveau inférieur à celui du propriétaire de l’application, y compris les utilisateurs internes, externes ou non authentifiés.
- Les utilisateurs utilisent une licence pour chaque application qu’ils utilisent, ce qui vous permet de les licencier à un tarif réduit. Le Pass Utilisateur ne leur permet pas de créer des applications avec des fonctionnalités Core ou Enterprise, mais un utilisateur éligible peut utiliser plusieurs licences Pass s’il accède à plusieurs applications uniques au cours d’un même mois.
Il faut également noter que :
- Le nombre de licences User Pass est réinitialisé à la fin du mois calendaire et les licences non utilisées ne sont pas reportées. Seules les licences User Pass que vous vous êtes engagé à acheter vous seront facturées.
- Le pass utilisateur AppSheet sera disponible via Workspace et la console de vente des partenaires.
- A compter du 10 avril 2025, les licences AppSheet Enterprise Standard Utilisateur externe et AppSheet Enterprise Plus Utilisateur externe ne seront plus disponibles à l’achat.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
