Si le droit à l’oubli est sous les feux de l’actualité, sachez qu’à l’inverse il est possible de transmettre le contenu de son compte et son accès en cas d’inactivité prolongée.
Vous êtes-vous déjà posé ces questions ? :
- En cas de disparition ,y a t-il des documents stockés sur mon drive qui pourraient être utiles à des membres de ma famille ou a des amis ou collègues ? (photos, vidéos, communautés, copies d’actes notariés, factures, etc )
- Y a t-il des mails qui mériteraient d’être conservés et consultés ?
Si la réponse est oui, alors rendez vous dans la rubrique “Mon Compte” pour accéder au gestionnaire de compte inactif.
Puis ensuite dans la rubrique “Informations personnelles et confidentialité” descendez jusqu’à la rubrique “ Gestionnaire de compte inactif ” et choisissez “modifier ce Paramètre”
A partir de cette fenêtre, vous allez pouvoir :
- choisir l’alerte en cas d’inactivité de votre compte sur les services de Google, c’est à dire par téléphone (sms ou appel) et / ou par mail (sur deux comptes mails possible).
- Définir la période d’inactivité au delà de laquelle votre compte sera transmis.
(Entre 3 mois et 18 mois) avec une première alerte d’inactivité 1 mois avant l’échéance.
NB: L’inactivité résulte d’une absence de connexion à vos services (Gmail, Android, Drive etc..) et à l’absence de traces sur votre historique web.
- Choisir jusqu’à 10 personnes (avec adresse email) avec qui vos données seront partagées le cas échéant
- Rédiger un message personnalisé pour chacun des destinataires que vous aurez choisi.
- Rédiger une réponse automatique à adresser à tous les contacts qui seront prévenus de votre prise de congés.
- Optionnellement, vous pouvez demander la suppression de votre compte après que Google ait passé en revue vos exigences.
- Recevoir un mail de rappel d’activation du gestionnaire de compte inactif tous les 3 mois. (conseillé)
- Et bien évidemment, désactiver le gestionnaire si nécessaire.
Prenez quelques secondes pour paramétrer ce leg de votre compte avec des personnes dignes de confiance.
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Merci pour cette info, je vais le paramétrer ce jour !!!
Un accident de planche à voile est si vite arrivé… 😉