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L’interface Gmail la plus récente est devenue obligatoire
Il est maintenant impossible de retourner à l’ancienne version de l’interface Gmail. En effet, Google a présenté en juin 2022 Material You, sa nouvelle présentation de la boîte de réception de la suite bureautique Google […]
Ce que vous allez découvrir
- Mais quels sont les changements ?
- Nouvelle expérience de chat
- Des notifications plus visibles
L’interface Gmail la plus récente est devenue obligatoire
Il est maintenant impossible de retourner à l’ancienne version de l’interface Gmail. En effet, Google a présenté en juin 2022 Material You, sa nouvelle présentation de la boîte de réception de la suite bureautique Google Workspace.
Jusqu’au 3 février 2023, vous pouviez revenir à l’ancienne esthétique. Ce n’est désormais plus possible depuis cette date, seule la nouvelle page Gmail est présente, elle est devenue obligatoire.
Pour celles et ceux qui n’utilisent pas Gmail, il s’agit d’un véritable hub de communication et de collaboration avec des espaces dédiés différents.
Certains utilisateurs ne voulaient pas voir arriver cette nouvelle interface, ne voulant pas bouleverser leurs habitudes. Cependant, Google a mis en place une nouvelle interface pour faciliter l’utilisation de Gmail avec celle des autres applications Google Workspace. Une manière pour l’entreprise américaine de centraliser ses services à travers ce hub ! Effectivement, l’essayer c’est l’adopter ! Merci Google pour ce côté ergonomique et super pratique.
Partons maintenant en aventure, à la découverte des changements sur Gmail. Allons-y !
Mais quels sont les changements ?
Pas de panique pour les habitués de l’ancienne interface, les légères modifications ont été mises en place pour une expérience sur la boîte mail encore plus facile et rapide. Ces changements profitent aux utilisateurs pour optimiser votre productivité.
De gauche à droite, comme vous pouvez le voir sur l’image ci-dessus.
1/ Un volet rétractable avec les liens rapides vers Gmail (la messagerie), Chat (la discussion instantanée en 1:1 ou à plusieurs, Spaces (les fameux espaces qui accueilleront les anciennes communautés Currents) et Meet (pour les visioconférences).
2/ Un espace dédié aux libellés dans l’exemple de Gmail ou encore aux conversations si l’application Chat était sélectionnée dans le volet rétractable par exemple.
3/ La boîte de réception pour Gmail ou encore un espace dédié aux chats, espaces et visioconférences selon l’application sélectionnée dans le volet rétractable.
4/ Un dernier volet à l’extrémité droite de la boîte, rétractable avec des applications ou modules complémentaires afin d’enrichir l’expérience utilisateur.
Dans cette colonne de droite vous aurez directement accès à certaines applications utiles comme :
- Google Agenda ;
- Google Keep ;
- Google Contacts ;
- Google Tasks : grâce à cet outil vous pouvez créer et gérer des listes de tâches à réaliser.
Ces applications sont souvent très utilisées en lien avec Gmail. Plus besoin d’ouvrir un onglet ou de basculer sur une nouvelle fenêtre pour lancer une nouvelle application Google Workspace, tout est centralisé !
Vous avez aussi la possibilité de télécharger des extensions comme :
- Zoom : outil pour réaliser des conférences à distance ;
- Slack : plateforme de communication collaborative notamment pour les entreprises ;
- Trello : outil de gestion de projet en ligne ;
- YAMM for Gmail : outil de publipostage pour envoyer massivement un mail personnalisé via Gmail ;
- Docusign : outil pour signer électroniquement des documents en ligne.
Pour télécharger de nouvelles extensions, il suffit de :
- cliquer sur les trois petits points horizontaux, en bas à de la colonne droite de votre écran ;
- sélectionner Télécharger des modules complémentaires ;
- vous arriverez sur Google Workspace Marketplace où vous pourrez télécharger l’extension que vous souhaitez.
Les extensions vont vous permettre de personnaliser votre espace Gmail afin qu’il corresponde à vos besoins.
Nouvelle expérience de chat
Depuis l’onglet « Chat », vous pouvez accéder aux messages individuels ou aux messages de chat de groupe.
Pour ouvrir le chat dans une petite fenêtre pop-up en bas de votre écran, cliquez sur Ouvrir dans une fenêtre pop-up en haut d’une discussion ou à côté du message de chat. La fenêtre reste visible lorsque vous passez à d’autres onglets, tels que « Messagerie » ou « Espaces ».
Des notifications plus visibles
Le dernier changement concerne la forme des notifications. Vous recevez vos notifications sous forme de bulles. Vous retrouvez déjà ce type de notifications sur certains réseaux sociaux, ce qui permet une consultation rapide des messages.
Plus d’excuses pour ne pas voir les mails de vos collègues ou d’oublier de leur répondre !
Notez aussi que la recherche de vos e-mails a été améliorée. Vous les retrouverez plus facilement, sans perdre de temps. Plus besoin de se casser la tête pour retrouver l’expéditeur de votre e-mail ou de se souvenir du mot-clé principal de l’objet. De plus, la sécurité a été renforcée afin de protéger les comptes Google de possibles attaques cybercriminelles. Une bonne nouvelle pour garantir un espace paisible sur votre compte Gmail !
Google a voulu créer un véritable espace en reliant Gmail et d’autres applications. La boîte de réception devient un outil de travail encore plus performant et offre à ses utilisateurs un gain de temps considérable. Que ce soit avec un compte personnel ou professionnel, l’interface permet une expérience fluide qui va en ravir plus d’un !
C’est déjà la fin de cet article ! Et vous, vous en pensez quoi de cette interface ? N’hésitez pas à donner votre avis en commentaire. Pour plus d’astuces Google Workspace, rendez-vous sur notre blog, Numeriblog ! N’oubliez pas que nous accompagnons chaque année plus de 15.000 stagiaires sur Google Workspace et que Gmail est un outil qui comporte beaucoup de subtilités et de fonctionnalités cachées. Prenez un rendez-vous pour en parler 15 minutes avec notre équipe.
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Rédactrice SEO chez Numericoach, j'ai intégré l'équipe en janvier 2023. Je rédige des articles pour Numeriblog, ainsi que pour la rubrique actualité sur Numericoach.
