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Team Drives : collaborer avec des utilisateurs sans accès aux Team Drives

Les Drives d’équipe sont très pratiques pour collaborer sur un même projet, avec des personnes d’horizons différents, de l’entreprise ou extérieurs à l’entreprise, tout en gardant une parfaite maîtrise des droits de chacun. Voir le […]

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Rédigé par Marielle Silberstein - il y a 4 ans

Ce que vous allez découvrir

  • Collaborer au sein d’un Drive d’équipe avec un utilisateur G Suite Basic de la même organisation
  • Collaborer au sein d’un Drive d’équipe avec un utilisateur G Suite Basic en dehors de l’organisation ou avec un utilisateur d’un compte Google gratuit

Team Drives : collaborer avec des utilisateurs sans accès aux Team Drives

Les Drives d’équipe sont très pratiques pour collaborer sur un même projet, avec des personnes d’horizons différents, de l’entreprise ou extérieurs à l’entreprise, tout en gardant une parfaite maîtrise des droits de chacun.
Voir le guide complet sur les Drives d’équipe écrit par Michael Ravier.
Récemment, lors d’une formation dans une grande entreprise, un utilisateur m’a demandé s’il pouvait collaborer avec quelqu’un au sein d’un Drive d’équipe même si son compte ne lui permet pas l’accès à la fonctionnalité Drive d’Equipe. En effet dans cette entreprise certains utilisateurs disposent d’une licence G Suite Business, et d’autres d’une licence G Suite Basic.
Pour rappel, la fonctionnalité Drive d’Equipe n’est disponible qu’avec les éditions G Suite Enterprise, G Suite Business, G Suite for Non Profit et G Suite pour l’éducation.
Voici comment se passe la collaboration au sein d’un drive d’équipe entre utilisateurs multi-licence, certains n’ayant pas accès à la fonctionnalité Drives d’équipe :
Collaborer au sein d’un Drive d’équipe avec un utilisateur G Suite Basic de la même organisation
Solution 1 : L’ajouter comme « Membre » au Drive d’équipe
Il est possible d’ajouter comme membre à un Drive d’équipe un utilisateur disposant uniquement d’une licence Basic ou d’une adresse Gmail.com. Dans ce cas, il pourra seulement « Afficher le contenu du Drive d’équipe ». A partir de ce moment, pour ce

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