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Google Groups : les bonnes pratiques de sécurité

De la création de listes de diffusion d’équipe au traitement des tickets de support en passant par l’organisation de discussions internes, de nombreuses organisations utilisent Google Groupes pour se connecter et collaborer sur le lieu […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 6 ans et modifié le 07/07/2023 à 13:13

Google Groups : les bonnes pratiques de sécurité

De la création de listes de diffusion d’équipe au traitement des tickets de support en passant par l’organisation de discussions internes, de nombreuses organisations utilisent Google Groupes pour se connecter et collaborer sur le lieu de travail. Mais comme avec n’importe quel outil de communication, il est important que vos paramètres fournissent le bon équilibre entre le partage et la sécurité.

Par défaut, Google Groupes est défini sur Privé. Cependant, il y a eu un petit nombre d’instances dans lesquelles des utilisateurs ont accidentellement partagé des informations sensibles en raison de paramètres de confidentialité Google Groupes mal configurés. C’est pourquoi il est important de comprendre comment vous pouvez adapter les configurations de confidentialité de Google Groupes afin de les aligner sur les règles de votre organisation.
Protections par défaut contre les erreurs de configuration accidentelles
Pour éviter que les données ne soient partagées accidentellement, les paramètres de partage de Google Groupes sont définis par défaut pour protéger au mieux la confidentialité :

Affichage des groupes: par défaut, personne en dehors de votre domaine ne peut afficher ou rechercher des groupes dans votre domaine.
Publication dans des groupes: par défaut, personne en dehors de votre domaine ne peut publier sur vos groupes.
Rejoindre des groupes: par défaut, personne en dehors de votre domaine ne peut d

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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Besson Mique

L’ordinateur mac un peu ancien peutil être à l’origine d’un pb de connection à un groupe google d’un membre qui a reçu et accepté une invitation à rejoindre ce groupe ?
merci d’avance pour votre réponse !

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Héraud

31 septembre 2019
les messages que j’envoie depuis mon google groups ne parviennent aux destinataires.
Je ne comprends pas pourquoi.
en vous remerciant pour votre aide si vous lisez ce message

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