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Youtube Admin Google Workspace : poussez automatiquement des favoris à vos utilisateurs
Voici une bonne astuce pour les administrateurs Google Apps qui permet de pousser un ensemble de signets/favoris pour tous les utilisateurs de Chrome dans votre domaine.
Ce que vous allez découvrir
- Comment pousser un dossier de favoris en tant qu'administrateur ?
- Quelques précisions sur ce dossier commun de favoris de Google Chrome
- Renommez un dossier de favoris en tant qu'administrateur
- Réorganisez ou déplacez les favoris et les dossiers
- Supprimez des favoris et des dossiers
Admin Google Workspace : poussez automatiquement des favoris à vos utilisateurs
Administrateur de la fameuse console Google Workspace, vous pouvez pousser un dossier de favoris aux utilisateurs de votre domaine. Concrètement, cela évite que chaque collaborateur refasse son arborescence de rangement des liens utiles dans son navigateur Google Chrome. Étant donné qu’une image vaut 1000 mots, je vous montre un exemple très concret chez Numericoach, notre super organisme de formations pure player sur les outils de la suite Google.
Sur la capture ci-dessus, on peut effectivement voir dans le navigateur Google Chrome, un dossier de favoris « NC » poussé par l’administrateur du domaine. C’est la raison de la présence d’une entreprise dans l’icône du dossier (qu’on appelle favicon). Le dossier FAV juste à droite est un dossier créé en tant qu’utilisateur et non partagé au niveau du domaine ou d’une unité organisationnelle.
Nous avons par exemple poussé dans un sous-dossier des URL plus sophistiquées comme : « https://mail.google.com/mail/u/0/#search/is%3Aunread+in%3Ainbox+from%3Astephanie.girodet%40numericoach.fr+OR+from%3Athierry%40numericoach.fr » pour qu’un collaborateur checke en fin de journée s’il n’y a pas un mail non lu du CEO ou de la COO de Numericoach.
Il y a aussi un dossier avec différentes musiques (très pratique pour les besoins de concentration).
N’hésitez pas à indiquer dans les commentaires ce que vous avez mis d’original dans ce dossier de favoris.
Chez Numericoach, nous avons quelques audits et formations
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
Bonjour, Bien plus sympa que la solution avec GPO, surtout si on est en dehors d’un domaine windows.