Google Drive : le tableau de bord des activités

Nouveauté discrète de 2018 dans Google Drive, le tableau de bord des activités qui permet pour les éditions Google Workspace Classic, Business, Enterprise, Education et Nonprofit.

– Visualiser les collaborateurs ayant accès au fichier (Partage).
– Permet de savoir qui a consulté le fichier (pour cela il faut disposer d’un statut de collaborateur ou propriétaire).
– De visualiser une tendance du nombre de consultations du document sur une période définie que vous pouvez paramétrer.

Illustration en image ci-dessous sur le Gsheet de demande de réservation des trains et hôtels pour l’équipe de 20 formateurs Gsuite Numericoach, qui sillonne la France pour accompagner au changement dans les entreprises.

Comment accéder au tableau de bord des activités ?

Dans un document de type Docs, Sheets ou Slides, rendez-vous dans le menu Outils puis Tableau de bord des activités.

Le tableau de bord des activités n’est pas destiné à « fliquer » l’activité d’un collaborateur mais permet de collaborer plus efficacement. Par exemple, en tant que manager, vous pouvez relancer ceux qui n’ont pas encore consulté votre document. Cependant les users peuvent toujours choisir d’exclure leurs données d’affichage individuelles du tableau de bord des activités via leurs paramètres de confidentialité personnels.

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