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Gdoc : le remplacement automatique du texte

Ecrit par Thierry

Vous écrivez souvent les mêmes noms, n° long etc, vous pouvez gagner du temps dans Gdoc en créant une table de correspondance. Cela pourrait inclure:

  • Votre nom
  • Le nom de votre entreprise
  • Votre adresse web ou email
  • Votre n° de SIRET ou n° d’organisme de formation.
  • Etc…

Voici comment cela fonctionne:

Les étapes :

  • Ouvrez un Google Document
  • Cliquez sur  » Outils  » dans la barre de menu supérieure.
  • Cliquez sur  » Préférences  » dans le menu déroulant.
  • Assurez-vous de cocher la case  » remplacement automatique « .
  • Maintenant, dans la colonne  » Remplacer  » vous pouvez taper le code court que vous voulez utiliser.
  • Astuce : Vous voudrez utiliser quelque chose que vous ne voudriez pas taper normalement, comme utiliser le symbole tilde « ~ » ou autre pour éviter les conversions inopportunes.
  • Ensuite, dans la colonne  » Par « , vous pouvez entrer le long texte que vous voulez entrer automatiquement à chaque fois que vous tapez le code abrégé.
  • Cliquez sur  » OK  » lorsque vous avez terminé.

Par exemple : nc -> numericoach, tv -> Thierry VANOFFE, *@ -> thierry@numericoach.fr

Démonstration en image :

 

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A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google.
N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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