Gdoc : le remplacement automatique du texte

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Vous écrivez souvent les mêmes noms, n° long etc, vous pouvez gagner du temps dans Gdoc en créant une table de correspondance. Cela pourrait inclure:

  • Votre nom
  • Le nom de votre entreprise
  • Votre adresse web ou email
  • Votre n° de SIRET ou n° d’organisme de formation.
  • Etc…

Voici comment cela fonctionne:

Les étapes :

  • Ouvrez un Google Document
  • Cliquez sur ” Outils ” dans la barre de menu supérieure.
  • Cliquez sur ” Préférences ” dans le menu déroulant.
  • Assurez-vous de cocher la case ” remplacement automatique “.
  • Maintenant, dans la colonne ” Remplacer ” vous pouvez taper le code court que vous voulez utiliser.
  • Astuce : Vous voudrez utiliser quelque chose que vous ne voudriez pas taper normalement, comme utiliser le symbole tilde “~” ou autre pour éviter les conversions inopportunes.
  • Ensuite, dans la colonne ” Par “, vous pouvez entrer le long texte que vous voulez entrer automatiquement à chaque fois que vous tapez le code abrégé.
  • Cliquez sur ” OK ” lorsque vous avez terminé.

Par exemple : nc -> numericoach, tv -> Thierry VANOFFE, *@ -> thierry@numericoach.fr

Démonstration en image :

 

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Thierry

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite. Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

2 comments

  1. Le problème de cette astuce, c’est l’absence des majuscules pour le prénom et le nom

    1. Oui pour une succession de mots mais pas pour un mot. Par exemple : si on ajoute l’abréviation th => thierry
      alors on a automatiquement Th => Thierry et TH => THIERRY

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