Vous écrivez souvent les mêmes noms, n° long etc, vous pouvez gagner du temps dans Gdoc en créant une table de correspondance. Cela pourrait inclure:
- Votre nom
- Le nom de votre entreprise
- Votre adresse web ou email
- Votre n° de SIRET ou n° d’organisme de formation.
- Etc…
Voici comment cela fonctionne:
Les étapes :
- Ouvrez un Google Document
- Cliquez sur ” Outils ” dans la barre de menu supérieure.
- Cliquez sur ” Préférences ” dans le menu déroulant.
- Assurez-vous de cocher la case ” remplacement automatique “.
- Maintenant, dans la colonne ” Remplacer ” vous pouvez taper le code court que vous voulez utiliser.
- Astuce : Vous voudrez utiliser quelque chose que vous ne voudriez pas taper normalement, comme utiliser le symbole tilde “~” ou autre pour éviter les conversions inopportunes.
- Ensuite, dans la colonne ” Par “, vous pouvez entrer le long texte que vous voulez entrer automatiquement à chaque fois que vous tapez le code abrégé.
- Cliquez sur ” OK ” lorsque vous avez terminé.
Par exemple : nc -> numericoach, tv -> Thierry VANOFFE, *@ -> thierry@numericoach.fr
Démonstration en image :
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Le problème de cette astuce, c’est l’absence des majuscules pour le prénom et le nom
Oui pour une succession de mots mais pas pour un mot. Par exemple : si on ajoute l’abréviation th => thierry
alors on a automatiquement Th => Thierry et TH => THIERRY