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Google Docs : le remplacement automatique du texte

Avec l’avancement des nouvelles technologies, vous pouvez avoir votre texte disponible directement en l’écrivant sur votre application Google Docs, découvrez vous-même par le biais de cet article. Un article intéressant venant compléter celui-ci. Vous écrivez […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 7 ans et modifié le 18/04/2023 à 11:51

Google Docs : le remplacement automatique du texte

Avec l’avancement des nouvelles technologies, vous pouvez avoir votre texte disponible directement en l’écrivant sur votre application Google Docs, découvrez vous-même par le biais de cet article. Un article intéressant venant compléter celui-ci.

Vous écrivez souvent les mêmes noms, n° long, vous pouvez gagner du temps dans Google Docs en créant une table de correspondance. Cela pourrait inclure :

  • votre nom ;
  • le nom de votre entreprise ;
  • votre adresse web ou e-mail ;
  • votre n° de SIRET ou n° d’organisme de formation ;
  • etc.

Voici comment cela fonctionne :

Configurer du texte automatique dans Google Docs

Les étapes :

  • ouvrez un Google Document
  • cliquez sur  » Outils  » dans la barre de menu supérieur ;
  • cliquez sur  » Préférences  » dans le menu déroulant puis Substitutions ;
  • assurez-vous de cocher la case  » remplacement automatique  » ;
  • maintenant, dans la colonne  » Remplacer  » vous pouvez taper le code court que vous voulez utiliser ;
  • astuce : Vous voudrez utiliser quelque chose que vous ne voudriez pas taper normalement, comme utiliser le symbole tilde « ~ » ou autre pour éviter les conversions inopportunes ;
  • ensuite, dans la colonne  » Par « , vous pouvez entrer le long texte que vous voulez entrer automatiquement à chaque fois que vous tapez le code abrégé ;
  • cliquez sur  » OK  » lorsque vous avez terminé.

Par exemple : nc -> numericoach, tv -> Thierry VANOFFE, *@ -> thierry@numericoach.fr
Démonstration en image :

Démonstration de la configuration du texte automatique dans Google Docs

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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Sylvain Dramaix

Le problème de cette astuce, c’est l’absence des majuscules pour le prénom et le nom

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Jacques Chazarain

Oui pour une succession de mots mais pas pour un mot. Par exemple : si on ajoute l’abréviation th => thierry
alors on a automatiquement Th => Thierry et TH => THIERRY

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Mikael

Bonjour,
Cette fonction existe-t-elle dans Google sheets svp? Sinon, a-t-elle un équivalent?
Mon but est de remplacer un mot, quelle que soit la manière dont il est écrit (majuscules/minuscules) par une version avec 1 seule majuscule au début. (la liste des mots est prédéfinie)
Exemple: j’écris TEST ou test , et c’est remplacé automatiquement par Test (après avoir paramétré ces mots comme étant à remplacer)
Merci.

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