Gmail : envoyer des emails en tant que pièce jointe dans un mail

Vous pouvez depuis le 9 décembre 2019 joindre des e-mails à d’autres e-mails dans Gmail sans les télécharger au préalable. C’est vraiment une révolution pour les utilisateurs. Je me souviens des centaines de fois avoir dit lors de formations que cette action n’était pas possible.

Comment faire ?

Pour insérer des e-mails dans un nouveau fil, faites-les glisser et déposez-les dans la fenêtre de brouillon.

Une autre façon d’insérer des e-mails dans un nouveau fil de discussion consiste à sélectionner les e-mails, puis à partir du menu (trois points), sélectionnez «Transférer en tant que pièce jointe».

Pour répondre à un fil de discussion existant, vous pouvez faire apparaître la fenêtre de rédaction, puis y glisser-déposer des e-mails. 

Pourquoi l’utilisez ?

Google a entendu qu’il y a des situations où joindre des e-mails est plus logique que de transférer des e-mails séparés, comme vouloir transférer plusieurs messages liés à un seul sujet. Avec cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez faire exactement cela. L’envoi d’e-mails sous forme de pièces jointes vous permet d’écrire un e-mail récapitulatif à vos destinataires et de joindre l’ensemble des e-mails de support que les destinataires peuvent ouvrir directement dans leur client de messagerie. 

Pour commencer…

• Administrateurs : aucune action requise
• Utilisateurs finaux : vous saurez que cette fonctionnalité est disponible lorsque vous verrez l’option « Transférer en tant que pièce jointe » dans le menu Plus à trois points. 

Détails supplémentaires

Lorsque des e-mails sont envoyés en pièce jointe: 

• L’e-mail joint devient un fichier .eml.
• Vous pouvez joindre autant d’e-mails que vous le souhaitez.
• Lorsque vous cliquez sur une pièce jointe à un e-mail, elle s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.

Disponibilité

Détails du déploiement

• Domaines de version rapide : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 9 décembre 2019
• Domaines de versions planifiées : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 6 janvier 2020

• Disponible pour toutes les éditions G Suite
• Cette fonction sera activée par défaut.

Envoyer des e-mails en pièces jointes

Pour joindre des e-mails à d’autres e-mails, il n’est pas nécessaire de les télécharger au préalable. Lorsque vous ajoutez un e-mail en tant que pièce jointe, il devient un fichier au format .eml.

Fonctionnement

Lorsque vous envoyez des e-mails en tant que pièces jointes :

• Vous pouvez joindre autant d’e-mails que vous le souhaitez.
• Si la taille du fichier dépasse 25 Mo, la pièce jointe est envoyée via Google Drive.
• Lorsque vous cliquez sur un e-mail en pièce jointe, il s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.
• Une bannière de sécurité s’affiche en haut d’un e-mail en pièce jointe que vous avez envoyé ou reçu.

Transférer un e-mail en tant que pièce jointe

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
2. Sélectionnez les e-mails à transférer.
3. Cliquez sur Plus   Transférer en tant que pièce jointe.
4. Ajoutez des destinataires dans le champ « À ». Vous pouvez également ajouter des destinataires dans les champs « Cc » et « Cci ».
5. Ajoutez un objet.
6. Rédigez votre message.
7. En bas, cliquez sur Envoyer.

Remarque : Pour transférer un élément en tant que pièce jointe, vous pouvez également cliquer sur un message avec le bouton droit de la souris ou faire glisser le fichier dans le corps du message.

Répondre avec un e-mail en pièce jointe

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
2. Ouvrez l’e-mail  cliquez sur Répondre.
3. En haut à droite de l’e-mail, cliquez sur l’icône Dans une nouvelle fenêtre .
4. Dans votre boîte de réception, sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez ajouter en pièce jointe. 
5. Faites glisser l’e-mail en question dans votre message. 
6. En bas, cliquez sur Envoyer.