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Google Agenda : amélioration de la création d’événements
Google Agenda est un outil puissant qui peut vous aider à planifier et à gérer vos événements. Grâce à son interface facile à utiliser, vous pouvez : Vous pouvez également : Google Agenda permet à […]
Ce que vous allez découvrir
- Google Agenda : une amélioration de la fonction « Voir la disponibilité des invités ».
- Une seule fenêtre dans Google Agenda pour ajouter les informations
- Créer des événements récurrents sur Google Agenda
Google Agenda : amélioration de la création d’événements
Google Agenda est un outil puissant qui peut vous aider à planifier et à gérer vos événements. Grâce à son interface facile à utiliser, vous pouvez :
- facilement créer des événements ;
- inviter des personnes ;
- recevoir des rappels à l’approche d’une tâche à faire.
Vous pouvez également :
- suivre vos engagements et vos échéances en définissant des rappels ou des notifications ;
- partager votre calendrier avec d’autres afin que tout le monde soit sur la même page.
Google Agenda permet à toutes les personnes impliquées dans un événement de rester organisées et informées plus facilement. Grâce à son interface utilisateur intuitive, il vous permet de mieux vous organiser et de gérer votre emploi du temps.
En 2019, Google a annoncé des améliorations du flux de création d’événements dans Google Agenda sur le Web. Un moyen simple d’organiser votre journée et de la partager avec vos collègues. Des champs d’événement plus modifiables ont été ajoutés directement à la boîte de dialogue contextuelle :
- autorisation des invités : autorisez les invités à afficher la liste des invités, à inviter d’autres personnes ou à modifier des événements ;
- pièces jointes : ajoutez des pièces jointes juste à côté de la description de l’événement;
- aperçu du calendrier : choisissez les couleurs des événements, personnalisez les notifications, définissez la disponibilité/l’occupation et modifiez la visibilité des événements.
Google Agenda : une amélioration de la fonction « Voir la disponibilité des invités ».
Une amélioration de la fonction « Voir la disponibilité des invités » a été créée. En superposant les calendriers des invités potentiels, vous pourrez choisir rapidement le meilleur moment pour faire une réunion avec tous vos collaborateurs. Plus besoin de demander à chaque collaborateur s’il peut venir à telle ou telle heure. Si vous avez besoin de préparer une réunion en présentiel, et qu’il y a beaucoup de personnes à inviter. Vous pouvez à ce moment créer un questionnaire Google Forms pour convenir du jour et de l’heure les plus appropriés.
Plus aucune excuse pour rater le point de la semaine ! Et trouver le bon créneau pour tout le monde peut vous faire gagner beaucoup de temps, il vous permet d’être plus productif dans vos tâches quotidiennes.
Une seule fenêtre dans Google Agenda pour ajouter les informations
Avec ces modifications, vous pouvez désormais ajouter toutes les informations dont vous avez besoin pour votre événement dans une seule fenêtre sans avoir à cliquer sur Plus d’options. Gagnez encore plus de temps lors de la planification de votre événement. Il n’y a pas de paramètres d’utilisateur final et d’administrateur pour cette fonctionnalité. Ce nouveau flux créatif apparaîtra automatiquement dans votre calendrier Google Agenda sur le Web.
Créer des événements récurrents sur Google Agenda
Google Agenda permet de programmer des événements récurrents. Une aubaine pour vous organiser dans votre travail ou pour ne pas oublier de réaliser une tâche quotidienne. De plus, les personnes avec qui vous avez partagé votre emploi du temps, auront connaissance de cet événement récurrent.
Il est bon de commencer par un petit rappel. Voici comment créer un évènement sur Google Agenda :
- commencez par vous connecter à votre compte Google ;
- cliquez sur l’application Google Agenda pour accéder à votre emploi du temps ;
- cliquez sur un jour de votre calendrier, une page va s’afficher (vous pouvez également cliquer sur le + en haut à gauche vous permettant ainsi de créer des événements) ;
- modifier la date et le jour de l’événement. Vous pouvez même préciser si c’est un événement, une tâche, etc.
PS : vous pouvez désormais ajouter le lieu depuis lequel vous travaillez. De cette manière, il sera plus simple pour l’organisateur de clarifier l’endroit dans lequel vous êtes pour travailler.
Pour modifier votre événement récurrent il faut simplement :
- Cliquer sur cet événement, une page va alors s’ouvrir ;
- Sélectionner le bouton “Modifier l’événement”, en haut à droite de cette page ;
- Appuyer sur l’horloge et faire dérouler la liste sous la date et l’heure ;
- Choisir la récurrence de l’événement.
Et voilà, le tour est joué ! Une manipulation simple qui est un gain de temps considérable. Les événements récurrents sont très souvent oubliés des utilisateurs, mais sont pourtant très utiles, notamment dans la visualisation de la journée. C’est une manière rapide et efficace de gagner en productivité. Ajoutez un rappel sur vos tâches les plus importantes de votre journée, structurez votre temps. C’est un outil pratique à ajouter à votre événement récurrent. Pour plus d’informations sur les rappels dans Google Agenda, nous vous invitons vous rendre sur notre blog.
Pour gagner toujours plus de temps, nous vous proposons également d’installer l’extension “Button for Google Calendar” disponible sur le Chrome web store à cette adresse.
C’est déjà la fin de l’article, en espérant qu’il vous a plu ! Pour plus de tutoriels et d’astuces sur Google Agenda, rendez-vous sur Numeriblog et sur notre chaîne YouTube, NumeriTube. Nous proposons également une variété de cours de formation pour améliorer votre maîtrise des outils Google Workspace tels que Google Agenda.
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Rédactrice SEO chez Numericoach, j'ai intégré l'équipe en janvier 2023. Je rédige des articles pour Numeriblog, ainsi que pour la rubrique actualité sur Numericoach.
