Google Apps : créer ou modifier des comptes rapidement

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Dans Google Apps, voici comment générer des comptes à la volée rapidement ou simplement compléter des informatins sur des comptes utilisateurs (téléphone, adresse, date de naissance…).

L’administrateur du domaine se connecte dans la section utilisateurs

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 Il est possible ici d’ajouter plusieurs utilisateurs :

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 Dans l’étape 1, ci-dessus, Google propose de télécharger un modèle au format . CSV

Ensuite, vous pouvez l’ouvrir dans le Drive de Google en important un fichier.

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En faisant un clic droit sur le .CSV, vous allez pouvoir l’ouvrir avec Google Sheets

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Voici les entêtes de colonnes proposées par Google :

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Vous pouvez remplir directement le tableur, comme vous le voyez la colonne D (voir ci-dessus) permet de saisir le mot de passe.

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Une petite formule vous permettra de gagner du temps pour générer l’adresse email… Nous vous invitons au passage à rejoindre la communauté Google tableur sur G+ pour monter en compétences sur ce formidable outil.

Une fois votre tableur rempli, fichier enregistrer au format .CSV

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Dans l’étape 2 de l’import, vous choisissez votre fichier et l’importez :

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Une alerte est envoyée aux administrateurs du domaine

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et un rapport complet à la fin de la procédure.

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 Voilà c’est vraiment pas mal pour ajouter ou compléter rapidement des comptes Google Apps ?

Je vous invite à vous abonner à la newsletter hebdo et à partager ce contenu sur les réseaux sociaux s’il vous a plu. A bientôt pour de nouvelles astuces. Des formations prise en main et audit sécurité console d’admin existe pour les administrateurs Google Apps quelque soit la taille de votre entreprise, pensez-y cela permet en général de voir les nouveautés et de vérifier la sécurité de votre domaine.

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Thierry

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite. Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

1 comment

  1. Bonsoir Thierry,
    Peut-être un topo sur l’usage de GAM un jour avec ventilation dans des groupes et dans des OU ? On est plusieurs à être interessé ;-).
    Merci pour ces articles intéressants.

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