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Google Docs : collaborez avec d’autres personnes sur des invitations Google Agenda

Google Docs continue d’évoluer, grâce aux innovations offertes en matière de canevas intelligent avec l’ajout de « blocs de construction » personnalisés et des en-têtes réductibles dans Google Docs. Désormais, Google ajoute un nouveau bloc de construction permettant de collaborer avec […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 1 an

Ce que vous allez découvrir

  • Collaborez avec d'autres personnes sur des invitations Google Agenda dans Google Docs

Google Docs : collaborez avec d’autres personnes sur des invitations Google Agenda

Google Docs continue d’évoluer, grâce aux innovations offertes en matière de canevas intelligent avec l’ajout de « blocs de construction » personnalisés et des en-têtes réductibles dans Google Docs.

Désormais, Google ajoute un nouveau bloc de construction permettant de collaborer avec d’autres pour rédiger des invitations de calendrier…

Collaborez avec d’autres personnes sur des invitations Google Agenda dans Google Docs

Voici une nouvelle fonctionnalité qui pourrait faciliter la gestion des modèles et la copie des documents : les blocs de construction.

Ces blocs de construction sont pratiques lorsque plusieurs parties prenantes possèdent des entrées pour les dates, les heures, les participants, les descriptions d’événements, etc. 

Image de référence

Si vous les utilisez déjà, ils sont semblables au modèle de brouillon d’e-mails. Une fois l’invitation rédigée, cliquez simplement sur l’icône Calendrier pour extraire les détails dans Google Agenda lorsque vous êtes prêts à envoyer. 

Brouillon d'invitations Google Agenda dans Google Docs

Pour info, vous devez disposer d’un accès en modification à un Google Docs pour utiliser cette fonctionnalité. Ouvrez simplement un document, tapez « @ » et « Brouillon d’événement de calendrier » puis appuyez sur Entrée. Vous pouvez également accéder à Insérer > Blocs de construction > Brouillon d’événement de calendrier.

Rythme de déploiement et disponibilité  

  • Domaines Rapid Release : Déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 17 mai 2023 
  • Domaines à lancement planifié : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 30 mai 2023 
  • Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et les organisations à but non lucratif 
  • Non disponible pour Google Workspace Essentials Starter, Business Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Fundamentals, Education Standard, la mise à niveau de l’enseignement et de l’apprentissage, Frontline Starter et Frontline Standard
  • Non disponible pour les utilisateurs disposant de comptes Google personnels 

Source

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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