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Google Chat : désactiver le transfert de fichiers
Les administrateurs peuvent désormais désactiver ou limiter le partage de fichiers pour leurs utilisateurs dans Chat. Les administrateurs pourront spécifier des contrôles à l’intérieur et à l’extérieur de son organisation, et pourront choisir entre restreindre […]
Google Chat : désactiver le transfert de fichiers
Les administrateurs peuvent désormais désactiver ou limiter le partage de fichiers pour leurs utilisateurs dans Chat. Les administrateurs pourront spécifier des contrôles à l’intérieur et à l’extérieur de son organisation, et pourront choisir entre restreindre tous les fichiers, autoriser uniquement les images ou autoriser tous les fichiers.
Les fichiers contiennent souvent des informations confidentielles et certaines organisations, en particulier dans les secteurs réglementés, doivent contrôler le flux de ces informations à l’intérieur et à l’extérieur de leur organisation. Avec ce lancement, les administrateurs ont désormais plus de capacités pour aider à gérer le partage dans des scénarios spécifiques.
Ces politiques n’auront aucun impact sur les liens. Par exemple, le partage de liens vers des fichiers Google Drive ou des liens giphy continuera de fonctionner. Les émojis ne seront pas non plus impactés.
Détails supplémentaires
- Administrateurs : cette fonctionnalité sera désactivée par défaut et peut être activée au niveau du domaine ou de l’unité d’organisation
- Utilisateurs finaux : si un administrateur a désactivé le partage de fichiers, le bouton de téléchargement peut être désactivé ou modifié, et lorsque cela est possible, un texte sera affiché pour expliquer le changement. Voir les images ci-dessous pour des exemples.
Le bouton de téléchargement de fichier est peut-être désactivé
Si un utilisateur ne peut télécharger que des images, l’icône de téléchargement de fichier peut se transformer en icône d’image.
Des messages d’erreur seront affichés si un utilisateur tente une action restreinte
Les règles seront également appliquées lors de l’utilisation de Google Chat sur les plates-formes Web et mobiles
- Disponible pour Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Enterprise Essentials
- Non disponible pour Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Education Fundamentals, Frontline et Nonprofits, ainsi que les clients G Suite Basic et Business
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
