Google Contacts : comment déléguer ses contacts ?
Besoin de déléguer vos contacts à un collègue ou une assistante ? Il est en effet possible dans la nouvelle version de Google Contacts de déléguer la gestion de vos contacts, c’est à dire que vous donnez à un autre collaborateur la possibilité d’ajouter, de modifier […]
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Google Contacts : comment déléguer ses contacts ?
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Besoin de déléguer vos contacts à un collègue ou une assistante ?
Il est en effet possible dans la nouvelle version de Google Contacts de déléguer la gestion de vos contacts, c’est à dire que vous donnez à un autre collaborateur la possibilité d’ajouter, de modifier ou de supprimer vos contacts personnels en votre nom (ou une partie des informations d’un contact).
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Cette fonctionnalité est très utile en entreprise : une assistante de direction peut ainsi accéder et gérer les contacts de son responsable !
Comment mettre en place la délégation dans la nouvelle interface de Google Contacts ?
Dans l’ancienne interface Google Contacts :
Se connecter à l’application Contacts (contacts.google.com)
Ouvrir la liste « PLUS »
Sélectionner « Gérer les paramètres de délégation »
Saisir l’email du collaborateur devant bénéficier de cette délégation
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Du côté de la nouvelle interface :
Se connecter à l’application Contacts (contacts.google.com)
Déplier le menu « PLUS » situé à gauche
Sélectionner « Déléguer l’accès »
Saisir l’email du collaborateur devant bénéficier de cette délégation
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Quelque soit l’interface utilisée, le collaborateur reçoit un email lui proposant d’accéder à vos contacts. Les contacts seront alors visibles dans une section « Contacts délégués ». Il n’est pas possible de déléguer un ou plusieurs libellés ce qui est vraiment dommage.
Cette fonctionnalité est disponible pour toutes les éditions G Suite.
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Google contacts est compliquer pour moi. Merci beaucoup