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Les sources de données dans Looker Studio

Google Looker Studio (ex-Data Studio jusqu’en 2022) est un outil en ligne de visualisation de données (ou de “dataviz”), introduit par Google le 15 mars 2016, et gratuit depuis 2018. Il permet de convertir des […]

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Rédigé par Laetitia Deken - il y a 1 an et modifié le 23/02/2024 à 14:19

Ce que vous allez découvrir

  • Ajouter, modifier et/ou supprimer une source de donnĂ©es
  • Naviguer dans l’éditeur de sources de donnĂ©es
  • Conclusion

Les sources de données dans Looker Studio

Google Looker Studio (ex-Data Studio jusqu’en 2022) est un outil en ligne de visualisation de données (ou de “dataviz”), introduit par Google le 15 mars 2016, et gratuit depuis 2018. Il permet de convertir des données en rapports et tableaux de bord informatifs, personnalisés et automatisés.

Logo Google Looker Studio

Pour construire un Dashboard dans Looker Studio, vous aurez besoin de connecter vos données. Celles-ci seront rassemblées dans une source, appelée “source de données”.

Une source de données est un composant configurable, réutilisable et partageable qui fournit les champs (un équivalent des colonnes) que vous pouvez utiliser ensuite dans vos rapports. En outre, les sources de données permettent de contrôler qui peut consulter les données dans ces rapports.

Autrement dit, votre source de données est composée de champs et de types de champs associés. Par exemple, vous pouvez avoir un champ « Nom » qui est de type Texte.

Ajouter, modifier et/ou supprimer une source de données

Voyons ensemble en quoi les sources de données sont indispensables dans la création d’un rapport Looker Studio.

Ajouter une source de données

Voyons ensemble comment ajouter une source de données dans votre Dashboard Looker Studio.

Mais avant cela, parlons des connecteurs. Car, pas de connecteur, pas de possibilité de relier vos données au rapport ! Dans Looker Studio, il existe des centaines de connecteurs qui permettent de relier vos données à un rapport, que celui-ci soit vide ou repris d’un modèle copié.

Certains (comme ceux proposés par Google) sont gratuits, d’autres sont payants (observez bien les petites lignes avant de faire votre choix ;-)).

Dans le mode “Édition”, cliquez sur le bouton “Ajouter des données” présent dans la barre des raccourcis. Une fenêtre qui ressemble à celle-ci apparaît à l’écran :

Une liste de connecteurs dans Looker Studio
Exemple de quelques connecteurs mis Ă  disposition par Google dans Looker Studio

Choisissez le connecteur qui correspond Ă  la plateforme oĂą sont placĂ©es vos donnĂ©es (par exemple, si vos donnĂ©es proviennent d’une feuille de calcul Google Sheets, sĂ©lectionnez Google Sheets) et connectez votre ensemble de donnĂ©es au rapport. Une fois votre connecteur choisi et vos donnĂ©es intĂ©grĂ©es au rapport, vous revenez automatiquement au menu Édition. 

Image de référence

Astuce : deux indices facilement visibles vous permettent de savoir si la connexion de vos donnĂ©es au rapport s’est bien dĂ©roulĂ©e : 

  • Le panneau latĂ©ral droit  “DonnĂ©es” liste la source par son nom ainsi que les champs qui sont Ă  votre disposition. 
  • Aussi, Google crĂ©e automatiquement un tableau sur la toile (ou page, si vous prĂ©fĂ©rez) avec des champs alĂ©atoires. Vous pouvez le supprimer (avec la touche de votre clavier ou Clic droit > Supprimer après sĂ©lection) sans problème si vous ne souhaitez pas le conserver.

Pour effectuer des modifications sur cette source de données connectée, rendez-vous dans le menu Ressource > Gérer les nouvelles sources de données > Modifier.

Un exemple de source de données dans le menu Ressource de Google Looker Studio

Supprimer une source de données

Pour supprimer une source de données connectée, rendez-vous dans le menu Ressource > Gérer les nouvelles sources de données > Supprimer.

Dupliquer une source de données

Pour copier une source de données connectée, rendez-vous dans le menu Ressource > Gérer les nouvelles sources de données > Dupliquer.

Naviguer dans l’éditeur de sources de données

Revenons à la modification d’une source de données présente dans un rapport.

Pour modifier une source de données utilisée par votre rapport, procédez comme suit :

  • Modifiez votre rapport.
  • Dans les menus, sĂ©lectionnez Ressource > GĂ©rer les nouvelles sources de donnĂ©es.
  • RepĂ©rez la source de donnĂ©es dans la liste, puis cliquez sur Modifier Modifier sur la droite.
Schéma de configuration d'une source de données dans le menu Ressource de Looker Studio
  1. Nom de la source de données : cliquez dessus pour renommer la source.
  2. Historique des versions : affichez et restaurez les versions précédentes de la source de données Restaurer.
    • Ă€ cĂ´tĂ© de l’historique des versions, vous trouvez l’option Partager cette source de donnĂ©es avec d’autres utilisateurs IcĂ´ne de partage.
  3. Options associées aux sources de données :
    • Identifiants d’accès aux donnĂ©es : dĂ©terminez qui peut consulter les donnĂ©es fournies par cette source de donnĂ©es.
    • FraĂ®cheur des donnĂ©es : trouvez un compromis entre la mise Ă  jour des donnĂ©es et les performances du rapport.
    • Accès aux visualisations de la communautĂ© : autorisez cette source Ă  fournir des donnĂ©es Ă  des visualisations de la communautĂ©.
    • Modification des champs dans les rapports : permettez aux Ă©diteurs de rapports de modifier les noms des champs et les agrĂ©gations, d’appliquer des fonctions analytiques et de dĂ©finir les options d’affichage des champs sans avoir Ă  modifier la source de donnĂ©es.
  4. Créer une copie de cette source de données.
  5. Créer un rapport : créez un rapport à partir de cette source de données.
  6. Explorer : créez une exploration à partir de cette source de données.
  7. Ajouter un champ : créez un champ calculé.
  8. Modifier la connexion : le propriétaire de la source de données peut la connecter de nouveau.
    (Non affiché – Filtrer par adresse e-mail : ajoutez un niveau de sécurité des données au niveau des lignes.)
  9. Champs : les dimensions s’affichent sous forme d’un chip vert, les métriques sous forme d’un chip bleu et les paramètres sous forme d’un chip violet. Cliquez sur un champ pour lui attribuer un nouveau nom. Pour effectuer d’autres actions au niveau des champs, cliquez sur Plus Autres options.
  10. Type de champ : permet de déterminer le type de données contenues dans le champ. Pour modifier le type, cliquez sur le menu déroulant. Attention : la modification du type de champ peut avoir un impact important sur vos rapports.
  11. Agrégation : détermine comment le champ est agrégé. Cliquez sur le menu déroulant pour modifier l’agrégation. Les champs définis sur l’agrégation Auto ne peuvent pas être modifiés.
  12. Champs calculés : cliquez sur fx pour modifier la formule du champ.
  13. Actualiser les champs : cliquez pour mettre à jour la source de données avec les modifications structurelles apportées à l’ensemble de données sous-jacent.
  14. Nombre de champs : permet d’afficher le nombre de champs inclus dans la source de données.

Conclusion

Les sources de donnĂ©es dans Looker Studio sont indispensables pour visualiser et analyser efficacement des informations complexes. Elles permettent une intĂ©gration fluide de donnĂ©es issues de diverses plateformes, telles que Google Analytics, Google Sheets, et plus de neuf cents connecteurs disponibles Ă  l’heure oĂą sont Ă©crites ces lignes, offrant ainsi une flexibilitĂ© et une puissance d’analyse sans prĂ©cĂ©dent. 

Grâce aux sources de données, Looker Studio transforme vos données brutes en insights actionnables, facilitant ainsi la prise de décision basée sur des données fiables et à jour. L’éventail des sources de données disponibles, couplé avec la capacité de personnaliser et de combiner des données de manières innovantes, fait de Looker Studio un outil essentiel pour les analystes et les professionnels du marketing désireux de comprendre et d’exploiter au maximum le potentiel de leurs données.

C’est la fin de cet article ! Si vous avez des projets de crĂ©ation de Dashboard avec Looker Studio, nous pouvons vous aider ! Nous contacter pour nous communiquer votre besoin. Nos experts vous rĂ©pondront dans les meilleurs dĂ©lais ! 

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Laetitia Deken

Data Analyst et rédactrice pour Numeriblog

Data Analyst. J'utilise les données pour développer ma curiosité.

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