Mettre à jour “en vrac” les coordonnées des utilisateurs dans l’Annuaire GSuite

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Se connecter à la console d’administration. Se rendre dans la rubrique “utilisateurs” et cliquer sur la flèche pour télécharger la liste.

Choisir “toutes les colonnes” et garder le format Google Sheets.

  1. Une fois le document Sheet généré, l’ouvrir pour mettre à jour les coordonnées
Mettre à jour les informations en faisant attention à ne pas retirer / modifier les informations critiques qui ne doivent pas changer.
Note : pour ne pas modifier les mots de passe, laisser **** tel quel.
  1. Supprimer les colonnes non essentielles et en particulier toutes les colonnes dont le titre se termine par “Read only”. Le fait de conserver ces colonnes créé une erreur lors de la tentative de mise à jour.
Télécharger le document modifié en CSV (Fichier > télécharger au format).
Retourner sur page “utilisateurs” dans la console d’administration.
Cliquer sur le bouton “+” et choisir “importer des utilisateurs par groupes”.
Sélectionner le fichier CSV et importer.
Le traitement de mise à jour est effectué en quelques secondes.
Les utilisateurs de votre domaine disposent désormais des coordonnées détaillées du contact au travers de l’application Contacts et des bulles contextuelles (GMail, Agenda, etc).

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Michael Ravier

Michael Ravier

Michael Ravier, fondateur de la société Worklive.eu, est consultant et formateur en solutions numériques collaboratives pour les entreprises.

2 comments

  1. Bonsoir Michael,
    Intéressant article !
    As tu une préconisation pour importer de nouveaux utilisateurs en groupes, je n’y arrive pas ?
    Quid du mot de passe à renseigner !
    Merci d’avance

    1. Salut
      Envoie moi un email avec ta demande très précise.

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