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Youtube Présentation de la signature électronique pour Google Docs et Google Drive
Google annonce le lancement en version bêta ouverte de la signature électronique sur Google Docs et Drive pour les abonnés Workspace individuels, et le lancement en version bêta pour les clients Google Workspace. eSignature dans […]
Ce que vous allez découvrir
- eSignature dans Google Docs et Drive
- Disponibilité de la version bêta pour les clients Google Workspace
Présentation de la signature électronique pour Google Docs et Google Drive
Google annonce le lancement en version bêta ouverte de la signature électronique sur Google Docs et Drive pour les abonnés Workspace individuels, et le lancement en version bêta pour les clients Google Workspace.
eSignature dans Google Docs et Drive
En juin 2022, Google a commencé les tests alpha de la possibilité de demander et de capturer des signatures électroniques dans Google Docs. Sur la base des commentaires reçus, Google est désormais prêt à faire passer cette fonctionnalité au niveau supérieur :
- eSignature est désormais disponible en version bêta ouverte pour les abonnés individuels de Google Workspace. Aucune inscription supplémentaire n’est requise pour utiliser la fonctionnalité ;
- eSignature sera disponible en version bêta pour certains clients Google Workspace.
Pour les entrepreneurs individuels et les petites entreprises, le suivi des contrats, des accords avec les clients et d’autres documents contraignants peut être difficile. Pour aider à rationaliser ce flux de travail, Google intègre nativement la signature électronique dans Google Docs, permettant de demander et d’ajouter des signatures aux contrats officiels, directement dans Google Docs.
eSignature facilite :
- une demande rapide des signatures, de consulter l’état des signatures en attente et rechercher les contrats terminés ;
- la signature d’un contrat officiel directement depuis Google Drive sans avoir à changer d’application ou d’onglet ;
- la création d’une nouvelle copie du contrat pour chaque demande afin de pouvoir utiliser un document comme modèle et initier plusieurs demandes de signatures électroniques.
Plus tard cette année, la firme de Mountain View introduira la prise en charge des nouvelles fonctionnalités de signature électronique suivantes :
- piste d’audit : tous les contrats terminés contiendront automatiquement un rapport de piste d’audit ;
- multi-signataire : possibilité de demander une signature à plusieurs utilisateurs ;
- utilisateurs non Gmail : possibilité de demander une signature électronique à des utilisateurs non Gmail ;
- initiation de la signature électronique sur PDF : la possibilité d’initier une signature électronique sur des fichiers PDF stockés dans Drive.
Disponibilité de la version bêta pour les clients Google Workspace
Certaines éditions de Google Workspace (voir la section « Disponibilité » ci-dessous) peuvent s’inscrire au test bêta eSignature à l’aide de ce formulaire. Cette fonctionnalité sera disponible dans le cadre d’une version bêta plus large, qui inclut l’accès à de nouvelles présentations d’e-mails personnalisées dans Gmail. Ces nouvelles mises en page d’e-mails permettent aux utilisateurs de personnaliser les modèles existants, de réutiliser une mise en page personnalisée dans plusieurs campagnes d’e-mails ou de créer une toute nouvelle mise en page à partir de zéro. Une fois inscrit à la version bêta, vous verrez la signature électronique et les nouvelles fonctionnalités de Gmail dans les semaines à venir.
Rythme de déploiement et disponibilité
Signature électronique pour les utilisateurs individuels de Workspace.
- Déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 8 août 2023.
eSignature bêta pour les clients Workspace :
- Google acceptera les candidatures bêta et les clients autorisés au cours des prochaines semaines.
- Disponible pour les abonnés individuels à Google Workspace.
- Éligible pour la version bêta : clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus et les associations.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
