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Youtube Présentation de la signature électronique pour Google Docs et Google Drive
Google annonce le lancement en version bĂȘta ouverte de la signature Ă©lectronique sur Google Docs et Drive pour les abonnĂ©s Workspace individuels, et le lancement en version bĂȘta pour les clients Google Workspace. eSignature dans [âŠ]
Ce que vous allez découvrir
- eSignature dans Google Docs et Drive
- DisponibilitĂ© de la version bĂȘta pour les clients Google Workspace
Présentation de la signature électronique pour Google Docs et Google Drive
Google annonce le lancement en version bĂȘta ouverte de la signature Ă©lectronique sur Google Docs et Drive pour les abonnĂ©s Workspace individuels, et le lancement en version bĂȘta pour les clients Google Workspace.
eSignature dans Google Docs et Drive
En juin 2022, Google a commencĂ© les tests alpha de la possibilitĂ© de demander et de capturer des signatures Ă©lectroniques dans Google Docs. Sur la base des commentaires reçus, Google est dĂ©sormais prĂȘt Ă faire passer cette fonctionnalitĂ© au niveau supĂ©rieur :
- eSignature est dĂ©sormais disponible en version bĂȘta ouverte pour les abonnĂ©s individuels de Google Workspace. Aucune inscription supplĂ©mentaire nâest requise pour utiliser la fonctionnalitĂ© ;
- eSignature sera disponible en version bĂȘta pour certains clients Google Workspace.
Pour les entrepreneurs individuels et les petites entreprises, le suivi des contrats, des accords avec les clients et dâautres documents contraignants peut ĂȘtre difficile. Pour aider Ă rationaliser ce flux de travail, Google intĂšgre nativement la signature Ă©lectronique dans Google Docs, permettant de demander et dâajouter des signatures aux contrats officiels, directement dans Google Docs.
eSignature facilite :
- une demande rapide des signatures, de consulter lâĂ©tat des signatures en attente et rechercher les contrats terminĂ©s ;
- la signature dâun contrat officiel directement depuis Google Drive sans avoir Ă changer dâapplication ou dâonglet ;
- la crĂ©ation dâune nouvelle copie du contrat pour chaque demande afin de pouvoir utiliser un document comme modĂšle et initier plusieurs demandes de signatures Ă©lectroniques.
Plus tard cette année, la firme de Mountain View introduira la prise en charge des nouvelles fonctionnalités de signature électronique suivantes :
- piste dâaudit : tous les contrats terminĂ©s contiendront automatiquement un rapport de piste dâaudit ;
- multi-signataire : possibilité de demander une signature à plusieurs utilisateurs ;
- utilisateurs non Gmail : possibilité de demander une signature électronique à des utilisateurs non Gmail ;
- initiation de la signature Ă©lectronique sur PDF : la possibilitĂ© dâinitier une signature Ă©lectronique sur des fichiers PDF stockĂ©s dans Drive.
DisponibilitĂ© de la version bĂȘta pour les clients Google Workspace
Certaines Ă©ditions de Google Workspace (voir la section « DisponibilitĂ© » ci-dessous) peuvent sâinscrire au test bĂȘta eSignature Ă lâaide de ce formulaire. Cette fonctionnalitĂ© sera disponible dans le cadre dâune version bĂȘta plus large, qui inclut lâaccĂšs Ă de nouvelles prĂ©sentations dâe-mails personnalisĂ©es dans Gmail. Ces nouvelles mises en page dâe-mails permettent aux utilisateurs de personnaliser les modĂšles existants, de rĂ©utiliser une mise en page personnalisĂ©e dans plusieurs campagnes dâe-mails ou de crĂ©er une toute nouvelle mise en page Ă partir de zĂ©ro. Une fois inscrit Ă la version bĂȘta, vous verrez la signature Ă©lectronique et les nouvelles fonctionnalitĂ©s de Gmail dans les semaines Ă venir.
Rythme de déploiement et disponibilité
Signature Ă©lectronique pour les utilisateurs individuels de Workspace.
- DĂ©ploiement progressif (jusquâĂ 15 jours pour la visibilitĂ© des fonctionnalitĂ©s) Ă partir du 8 aoĂ»t 2023.
eSignature bĂȘta pour les clients Workspace :
- Google acceptera les candidatures bĂȘta et les clients autorisĂ©s au cours des prochaines semaines.
- Disponible pour les abonnés individuels à Google Workspace.
- Ăligible pour la version bĂȘta : clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus et les associations.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
