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Présentation de la signature électronique pour Google Docs et Google Drive

Google annonce le lancement en version bêta ouverte de la signature électronique sur Google Docs et Drive pour les abonnés Workspace individuels, et le lancement en version bêta pour les clients Google Workspace. eSignature dans […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 2 ans et modifié le 18/09/2023 à 11:41

Ce que vous allez découvrir

  • eSignature dans Google Docs et Drive
  • DisponibilitĂ© de la version bĂŞta pour les clients Google Workspace

Présentation de la signature électronique pour Google Docs et Google Drive

Google annonce le lancement en version bêta ouverte de la signature électronique sur Google Docs et Drive pour les abonnés Workspace individuels, et le lancement en version bêta pour les clients Google Workspace.

eSignature dans Google Docs et Drive

En juin 2022, Google a commencĂ© les tests alpha de la possibilitĂ© de demander et de capturer des signatures Ă©lectroniques dans Google Docs. Sur la base des commentaires reçus, Google est dĂ©sormais prĂŞt Ă  faire passer cette fonctionnalitĂ© au niveau supĂ©rieur : 

  • eSignature est dĂ©sormais disponible en version bĂŞta ouverte pour les abonnĂ©s individuels de Google Workspace. Aucune inscription supplĂ©mentaire n’est requise pour utiliser la fonctionnalitĂ© ;
  • eSignature sera disponible en version bĂŞta pour certains clients Google Workspace.
eSignature dans Google Drive

Pour les entrepreneurs individuels et les petites entreprises, le suivi des contrats, des accords avec les clients et d’autres documents contraignants peut ĂŞtre difficile. Pour aider Ă  rationaliser ce flux de travail, Google intègre nativement la signature Ă©lectronique dans Google Docs, permettant de demander et d’ajouter des signatures aux contrats officiels, directement dans Google Docs. 

eSignature facilite :

  • une demande rapide des signatures, de consulter l’état des signatures en attente et rechercher les contrats terminĂ©s ;
  • la signature d’un contrat officiel directement depuis Google Drive sans avoir Ă  changer d’application ou d’onglet ;
  • la crĂ©ation d’une nouvelle copie du contrat pour chaque demande afin de pouvoir utiliser un document comme modèle et initier plusieurs demandes de signatures Ă©lectroniques. 
eSignature dans Google Docs

Plus tard cette annĂ©e, la firme de Mountain View introduira la prise en charge des nouvelles fonctionnalitĂ©s de signature Ă©lectronique suivantes :

Image de référence
  • piste d’audit : tous les contrats terminĂ©s contiendront automatiquement un rapport de piste d’audit ;
  • multi-signataire : possibilitĂ© de demander une signature Ă  plusieurs utilisateurs ;
  • utilisateurs non Gmail : possibilitĂ© de demander une signature Ă©lectronique Ă  des utilisateurs non Gmail ;
  • initiation de la signature Ă©lectronique sur PDF : la possibilitĂ© d’initier une signature Ă©lectronique sur des fichiers PDF stockĂ©s dans Drive.

DisponibilitĂ© de la version bĂŞta pour les clients Google Workspace

Certaines Ă©ditions de Google Workspace (voir la section « DisponibilitĂ© Â» ci-dessous) peuvent s’inscrire au test bĂŞta eSignature Ă  l’aide de ce formulaire. Cette fonctionnalitĂ© sera disponible dans le cadre d’une version bĂŞta plus large, qui inclut l’accès Ă  de nouvelles prĂ©sentations d’e-mails personnalisĂ©es dans Gmail. Ces nouvelles mises en page d’e-mails permettent aux utilisateurs de personnaliser les modèles existants, de rĂ©utiliser une mise en page personnalisĂ©e dans plusieurs campagnes d’e-mails ou de crĂ©er une toute nouvelle mise en page Ă  partir de zĂ©ro. Une fois inscrit Ă  la version bĂŞta, vous verrez la signature Ă©lectronique et les nouvelles fonctionnalitĂ©s de Gmail dans les semaines Ă  venir.

Rythme de déploiement et disponibilité

Signature Ă©lectronique pour les utilisateurs individuels de Workspace.

  • DĂ©ploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilitĂ© des fonctionnalitĂ©s) Ă  partir du 8 aoĂ»t 2023.

eSignature bĂŞta pour les clients Workspace :

  • Google acceptera les candidatures bĂŞta et les clients autorisĂ©s au cours des prochaines semaines.
  • Disponible pour les abonnĂ©s individuels Ă  Google Workspace.
  • Éligible pour la version bĂŞta : clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus et les associations.

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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