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Présentation des rapports sur la protection des données

Google crĂ©e des rapports avec des recommandations qui aideront les clients Ă  comprendre et Ă  protĂ©ger de manière proactive les contenus sensibles.  Rapport sur la protection de donnĂ©es Dans ce rapport, les points suivants seront […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 4 ans et modifié le 04/08/2023 à 10:44

Ce que vous allez découvrir

  • Rapport sur la protection de donnĂ©es

Présentation des rapports sur la protection des données

Google crĂ©e des rapports avec des recommandations qui aideront les clients Ă  comprendre et Ă  protĂ©ger de manière proactive les contenus sensibles. 

Rapport sur la protection de données

Dans ce rapport, les points suivants seront notés :

  • Le nombre de fichiers contenant des informations sensibles ; 
  • le nombre de fichiers sensibles partagĂ©s en externe ; 
  • un aperçu du type d’informations sensibles (par exemple, numĂ©ros de carte de crĂ©dit, numĂ©ros de sĂ©curitĂ© sociale, etc.) dans ces fichiers. 

Notez qu’un rapport sera gĂ©nĂ©rĂ© de manière proactive pour les clients Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus sur une base pĂ©riodique. Ces rapports ne nĂ©cessitent pas la configuration des règles de prĂ©vention de la perte de donnĂ©es (DLP) dans la console d’administration. Vous pouvez dĂ©sactiver le rapport en accĂ©dant Ă  Console d’administration> Protection des donnĂ©es> Informations sur la protection des donnĂ©es. 

La protection des donnĂ©es confidentielles de votre entreprise est essentielle. DLP prend en charge cela en vous donnant le contrĂ´le sur ce que les utilisateurs peuvent partager et en Ă©vitant l’exposition involontaire d’informations sensibles. 
Ces nouveaux rapports aideront Ă  comprendre quelles informations sensibles sont stockĂ©es dans votre organisation et peuvent vous aider Ă  prendre des dĂ©cisions plus Ă©clairĂ©es pour les protĂ©ger. Pour les clients qui dĂ©couvrent DLP, un rapport peut vous aider Ă  identifier les types de contenu sensible, tels que les numĂ©ros de carte de crĂ©dit et les identifiants fiscaux, pour lesquels vous voudrez peut-ĂŞtre donner la prioritĂ© Ă  l’établissement de stratĂ©gies DLP. Pour les clients utilisant dĂ©jĂ  DLP, un rapport peut vous aider Ă  identifier les types de donnĂ©es pour lesquels vous n’avez peut-ĂŞtre pas crĂ©Ă© de stratĂ©gies DLP. 
Les clients Enterprise Standard et Enterprise Plus ont Ă©galement accès aux systèmes DLP de Google Workspace, ce qui peut faciliter la mise en Ĺ“uvre des politiques DLP choisies et crĂ©er des alertes pour une surveillance continue des problèmes identifiĂ©s dans le rapport. 

  • Administrateurs : 
    • Des rapports seront produits pĂ©riodiquement. Une fois crĂ©Ă©s, les liens vers le rapport seront envoyĂ©s par e-mail et une alerte s’affichera dans la console d’administration. Vous pouvez Ă©galement trouver le rapport dans la console d’administration sous SĂ©curitĂ©> Protection des donnĂ©es.  
    • Les rapports ne seront accessibles que par les super-administrateurs et autres administrateurs disposant du privilège de règle View DLP.
    • Vous pouvez dĂ©sactiver le rapport en accĂ©dant Ă  Console d’administration> Protection des donnĂ©es> Informations sur la protection des donnĂ©es.  

Un e-mail envoyĂ© aux administrateurs Ă  trouver et Ă  utiliser le rapport 

DisponibilitĂ© et dĂ©ploiement

  • Domaines Ă  lancement rapide et programmĂ© : dĂ©ploiement Ă©tendu (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilitĂ© des fonctionnalitĂ©s) Ă  partir du 21 octobre 2020. 
  • Disponible pour les clients Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials (domaine vĂ©rifiĂ©), Enterprise Standard et Enterprise Plus. 
  • Non disponible pour les clients Essentials, Business Starter, Education, Enterprise for Education et Nonprofits. 

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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