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Présentation du nouvel espace de travail sur Google Workspace

RĂ©unions virtuelles, collaboration Ă  distance, horaires flexibles : il devient clair que ces nouvelles façons de travailler sont lĂ  pour rester. Dans mes conversations avec les clients et les chefs d’entreprise depuis le dĂ©but du COVID-19, […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 5 ans et modifié le 30/03/2023 à 15:10

Ce que vous allez découvrir

  • Rassembler les choses
  • AmĂ©liorer les choses ensemble
  • SĂ©curitĂ© amĂ©liorĂ©e pour Meet et Chat
  • Plus de dĂ©tails Ă  venir

Présentation du nouvel espace de travail sur Google Workspace

RĂ©unions virtuelles, collaboration Ă  distance, horaires flexibles : il devient clair que ces nouvelles façons de travailler sont lĂ  pour rester. Dans mes conversations avec les clients et les chefs d’entreprise depuis le dĂ©but du COVID-19, j’ai vu la transformation du lieu de travail passer d’un objectif Ă  long terme presque thĂ©orique Ă  une prioritĂ© urgente. Les employeurs et les travailleurs veulent des mĂ©thodes de travail plus flexibles, et pour y parvenir, il faut la bonne technologie. 


La flexibilitĂ© n’est pas la seule chose que veulent les travailleurs. Le travail Ă  distance a considĂ©rablement accru les exigences, tant dans la vie professionnelle que personnelle. Les gens disent qu’ils se sentent surchargĂ©s par trop d’informations et trop de tâches sur trop d’outils diffĂ©rents. Au lieu d’apprendre un autre outil, nous avons besoin des outils que nous utilisons dĂ©jĂ  pour ĂŞtre encore plus utiles et travailler ensemble, de manière intĂ©grĂ©e et intuitive. 

C’est pourquoi aujourd’hui, Google introduit un meilleur bureau pour le travail. Google rassemble dĂ©sormais intelligemment les personnes, le contenu et les tâches dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti de votre temps. La firme amĂ©ricaine intègre des outils de base comme la vidĂ©o, le chat, les e-mails, les fichiers et les tâches, afin que vous puissiez plus facilement rester au courant des choses, oĂą que vous soyez.

Des clients comme Colgate-Palmolive et ATB Financial, qui ont eu un aperçu de la nouvelle expĂ©rience produit, font part de leurs commentaires sur cet espace de travail intĂ©grĂ©. Gene Molloy, VP IT End User Technology chez Iron Mountain, a dĂ©clarĂ© qu’il « rassemble de manière transparente le meilleur de Google Workspace pour nous rendre plus efficaces avec moins de changement de contexte, ce qui nous permet de nous concentrer sur la tâche Ă  accomplir avec moins de distractions. » 

Rassembler les choses

En recherchant des moyens pour approfondir l’intĂ©gration entre le courrier Ă©lectronique, le chat et la vidĂ©o, trois piliers de la communication, Google a commencĂ© lĂ  oĂą la plupart d’entre nous commençons notre journĂ©e de travail : notre boĂ®te de rĂ©ception. Pour facilement participer Ă  des rĂ©unions vidĂ©o directement Ă  partir de votre boĂ®te de rĂ©ception. Et le mois dernier, Google Chat a Ă©tĂ© intĂ©grĂ© dans Gmail sur le Web pour aider Ă  communiquer de manière plus transparente, sans interrompre le changement d’onglet. BientĂ´t, Chat rejoindra Gmail sur Android et iOS, ce qui permet d’en faire encore plus facilement depuis un seul endroit, oĂą que vous soyez.

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Les fonctionnalitĂ©s de collaboration dans les salles de conversation ont Ă©tĂ© Ă©galement amĂ©liorĂ©es, en ajoutant des fichiers et des tâches partagĂ©s, faisant des salles une solution encore meilleure pour les projets Ă  plus long terme. Avec un accès rapide au chat partagĂ©, aux documents importants et aux tâches en un seul endroit, il est plus facile pour tous les membres d’un groupe de rester sur la mĂŞme page. De plus, Chat vous permet de crĂ©er des salles qui incluent des personnes extĂ©rieures Ă  votre entreprise, comme des entrepreneurs ou des consultants, afin que votre groupe puisse ĂŞtre non seulement interfonctionnel, mais aussi interorganisationnel.

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Pour rendre les salles encore plus utiles, une collaboration en temps rĂ©el en ajoutant la possibilitĂ© d’ouvrir et de co-Ă©diter un document avec votre Ă©quipe sans quitter Gmail a Ă©tĂ© intĂ©grĂ©. Cela vous permet de collaborer plus facilement directement dans le contexte de l’endroit oĂą vous faites votre travail sur le moment. Ainsi, par exemple, vous pouvez discuter des modifications que vous apportez Ă  un document en temps rĂ©el ou attribuer un nouveau tâche (ou marquez-en une comme terminĂ©e ! ), sans basculer entre les Ă©crans.

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Ce nouvel espace de travail intégré facilite également l’accès à vos applications tierces préférées, notamment DocuSign, Salesforce et Trello, afin que vous puissiez obtenir des mises à jour et prendre des mesures dans tout type de conversation, dans Gmail, Chat et salles.

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Améliorer les choses ensemble

Une chose que le gĂ©ant amĂ©ricain a maintes fois entendue de la part de ses utilisateurs est la façon dont le passage d’une application Ă  une autre interrompt leur flux et leur concentration. C’est pourquoi, dans cette nouvelle expĂ©rience intĂ©grĂ©e, Google a rĂ©flĂ©chi Ă  la manière de vous aider Ă  travailler de manière plus fluide.

Quelques exemples : vous pouvez rejoindre rapidement un appel vidéo à partir d’un chat, transférer un message du chat vers votre boîte de réception, créer une tâche à partir d’un message du chat – tout se connecte de manière à vous permettre de gérer facilement le flux de votre travail et soyez plus productif.

5 chat vidéo.jpg

Ensuite, étant donné que trouver rapidement ce dont vous avez besoin est primordial pour la productivité, la puissante capacité de recherche de Gmail pour inclure le chat a été étendue, afin qu’il soit plus facile de tout trouver au même endroit.

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Et enfin, plusieurs outils ont Ă©tĂ© introduits pour vous aider Ă  Ă©tablir des prioritĂ©s et Ă  rester concentrĂ©. Vous pouvez dorĂ©navant: 

  • Épingler les pièces importantes pour qu’elles soient plus faciles Ă  trouver et Ă  accĂ©der
  • DĂ©finir votre disponibilitĂ© sur « Ne pas dĂ©ranger Â»
  • Mieux protĂ©ger votre temps avec des avis de statut comme « Absent du bureau Â» 

Si vous souhaitez essayer vous-mĂŞme ce nouvel espace de travail intĂ©grĂ©, vous pouvez vous inscrire ici via un formulaire. La disponibilitĂ© Ă  plus de clients au cours des semaines suivantes sera dĂ©ployĂ©e, et vous serez averti lorsque vous serez prĂŞt Ă  essayer.

Sécurité améliorée pour Meet et Chat

Pour que les modèles de travail flexibles rĂ©ussissent, les organisations doivent continuer Ă  maintenir la sĂ©curitĂ© et la conformitĂ© pour leurs utilisateurs et leurs donnĂ©es. Plus de 6 millions d’entreprises font confiance Ă  Google Workspace et comptent sur Google pour protĂ©ger leurs donnĂ©es les plus sensibles. Aujourd’hui, plusieurs nouvelles fonctionnalitĂ©s de sĂ©curitĂ© ont Ă©tĂ© annoncĂ©es pour Meet et Chat.

Dans les semaines Ă  venir, de nouvelles fonctionnalitĂ©s de sĂ©curitĂ© pour Google Meet seront dĂ©ployĂ©es, qui donneront aux hĂ´tes encore plus de contrĂ´le sur les rĂ©unions, par exemple qui peut y participer ou y collaborer. Ă€ partir des clients grand public et de Google For Education, ces fonctionnalitĂ©s comprendront :

  • ContrĂ´les de frappe : une fois qu’un participant est Ă©jectĂ©, il ne pourra plus tenter de rejoindre la mĂŞme rĂ©union en frappant Ă  la porte, Ă  moins que l’hĂ´te ne le rĂ©invite.
  • Verrous de sĂ©curitĂ© : les hĂ´tes peuvent dĂ©sormais dĂ©cider quels participants peuvent discuter ou participer Ă  la rĂ©union.

De plus, la firme de Mountain View Ă©tend les solides protections contre le phishing intĂ©grĂ©es dans Gmail Ă  Google Chat. Par exemple, si un utilisateur clique sur un lien dans Chat, il sera analysĂ© en temps rĂ©el et signalĂ© s’il contient un contenu malveillant.

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Plus de détails à venir

La communication et la collaboration consistent Ă  connecter les gens, et Google recherche constamment des moyens pour mieux intĂ©grer nos produits afin d’aider tout le monde Ă  mieux travailler ensemble. Certaines des amĂ©liorations rĂ©centes dĂ©ployĂ©es incluent la possibilitĂ© de rĂ©pondre aux commentaires de documents ou aux actions directement Ă  partir de votre boĂ®te de rĂ©ception sur mobile, vous aider Ă  vous connecter et Ă  analyser les donnĂ©es dans toute l’organisation avec Connected Sheets et Ă  introduire de nouvelles capacitĂ©s de collaboration dans nos offres matĂ©rielles.

Ă€ l’avenir, vous verrez l’espace de travail intĂ©grĂ© se dĂ©velopper encore plus, avec des fonctionnalitĂ©s telles que les appels vidĂ©o image dans l’image directement dans Gmail ; l’intĂ©gration de Google Meet dans les outils de contenu tels que Docs, Sheets et Slides ; et plus. L’objectif est de fournir une solution intelligente et transparente qui donne Ă  chacun la capacitĂ© d’avoir un impact rĂ©el et la flexibilitĂ© de travailler exactement oĂą et comme il le souhaite.

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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