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Utiliser un Google Form pour gĂ©rer l’inscription Ă  des sessions de formation ou des Ă©vĂ©nements

Le cas d’usage : vous organisez des sessions de formation, ou un Ă©vĂ©nement sur lequel vous demandez aux participants de s’inscrire via un Google Forms. Vous aimeriez que les participants ne puissent s’inscrire qu’une seule [
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Rédigé par Marielle Silberstein - il y a 6 ans et modifié le 17/07/2023 à 16:03

Utiliser un Google Form pour gĂ©rer l’inscription Ă  des sessions de formation ou des Ă©vĂ©nements

Le cas d’usage : vous organisez des sessions de formation, ou un Ă©vĂ©nement sur lequel vous demandez aux participants de s’inscrire via un Google Forms. Vous aimeriez que les participants ne puissent s’inscrire qu’une seule fois, qu’ils aient une trace de leur inscription et qu’ils puissent modifier leur inscription aprĂšs envoi ?

Pour cela il existe une solution qui ne nécessite aucun développement spécifique (autrement dit pas de script), simplement des cases à cocher dans les paramÚtres du Google Form.

Voyons cela en détail :

Cliquez sur la roue dentée pour ouvrir les paramÚtres

AprÚs avoir envoyé le questionnaire, le répondant reçoit un email lui rappelant ses réponses au formulaire, et comportant aussi un lien pour modifier ses réponses :

Si le répondant tente de répondre une nouvelle fois au formulaire, il obtient le message suivant :

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Jean-Paul Lesieur

Bonjour,
Pouvez-vous me confirmer que l’on peut utiliser « collecter les adresses e-mail Â» avec tout le monde (y comris des rĂ©pondants hors de son domaine) ?
Cdlt JPL

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sophie simon

Bonjour,
J’utilise un google form pour des inscriptions Ă  des ateliers. J’aimerais savoir si on peut gĂ©nĂ©rer un email automatique qui confirme l’inscription de chaque personne ayant rempli le formulaire et ayant pris soin de laisser son adresse email?
Merci d’avance,
Sophie Simon

0
LĂ©a Deborde

Bonjour Sophie, oui en cochant dans les paramĂštres  Â» collecter les adresses emails Â» pour s’assurer d’avoir l’adresse email de la personne, ou en crĂ©ant une question obligatoire « email Â» dans le formulaire. Pour ĂȘtre tenu au courant par email lorsque quelqu’un a rempli le formulaire, il faut crĂ©er une rĂšgle de notification (menu outils) dans le Google Sheets gĂ©nĂ©rĂ©, et cocher ‘un utilisateur m’envoi un formulaire’.

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