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10 astuces pour être plus productif avec Google Docs
Google Docs est l’éditeur de texte de Google Workspace, lancé le 11 octobre 2006 par la firme de Mountain View. En 2021, cela fait déjà 15 ans que j’utilise cet outil absolument génial à la […]
Ce que vous allez découvrir
- Nommer rapidement un nouveau document vierge
- Définir ses styles
- Dicter son texte
- Utiliser vos notes prises dans Keep
- Enrichir avec des références
- Collaborer
- Nommer les versions
- Utiliser l’interface Docs plutôt que Drive
- Utiliser les modèles
- Apprendre les raccourcis
10 astuces pour être plus productif avec Google Docs
Google Docs est l’éditeur de texte de Google Workspace, lancé le 11 octobre 2006 par la firme de Mountain View. En 2021, cela fait déjà 15 ans que j’utilise cet outil absolument génial à la place de Word. Durant l’été 2021, de belles mises à jour sont annoncées jusqu’à l’automne.
Cet outil servira donc bien plus qu’à créer des documents comme des lettres et des rapports pour les imprimer ou en faire des fichiers PDF. Dans le cadre d’un usage professionnel où chaque seconde compte, il est important d’avoir un résultat parfait en un minimum de temps. Voici quelques astuces pour vous aider à être plus productif avec Google Docs.
Nommer rapidement un nouveau document vierge
Quand vous créez un nouveau document Google Docs vierge, le curseur se positionne directement dans le corps de texte et vous pouvez donc commencer à écrire tout de suite. Généralement, la première ligne d’un document est son titre. Ainsi, la première ligne que vous saisissez est reprise en tant que nom par défaut du document. Donc, si vous ne modifiez pas le nom du document juste après sa création, et que vous êtes attentif à sa première ligne, vous le nommez sans rien faire. Le raccourci clavier N (comme nommer dans le Drive permet aussi sans ouvrir le document de le renommer rapidement).
Définir ses styles
Les styles de paragraphes sont dans le menu Format et sous l’outil qui affiche “Normal” par défaut, ou le style effectif du paragraphe
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
[…] 10 astuces pour être plus productif avec Docs […]
Bonjour Thierry.
excellent ! Nous avons appris encore plusieurs choses ce matin : l’inscription accélérée de références et la transcription de texte à partir d’une photo sous keep.
Merci!