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Google Drive : les règles de confiance sont désormais disponibles en version bêta ouverte

En 2021, Google avait annoncé une version bêta fermée pour les règles de confiance dans Google Drive, qui donne aux administrateurs plus de contrôle sur la façon dont les fichiers peuvent être partagés, à la fois à […]

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Rédigé par Misa - il y a 2 ans et modifié le 18/07/2023 à 15:17

Ce que vous allez découvrir

  • Disponibilité des règles de confiance dans Google Drive en version bêta ouverte
  • Importance des règles de confiance dans Google Drive

Google Drive : les règles de confiance sont désormais disponibles en version bêta ouverte

En 2021, Google avait annoncé une version bêta fermée pour les règles de confiance dans Google Drive, qui donne aux administrateurs plus de contrôle sur la façon dont les fichiers peuvent être partagés, à la fois à l’intérieur et à l’extérieur de leur organisation.

Disponibilité des règles de confiance dans Google Drive en version bêta ouverte

Dorénavant, cette fonctionnalité sera disponible en version bêta ouverte pour des clients Google Workspace spécifiques, ce qui signifie que vous pouvez l’utiliser sans vous inscrire à un programme bêta spécifique.

Avec les règles de confiance, les administrateurs peuvent appliquer des politiques qui limitent le partage interne et externe. Des règles spécifiques peuvent même être définies pour les unités organisationnelles et les groupes, permettant une approche plus granulaire que l’application de politiques générales à chaque utilisateur. Les règles de confiance peuvent être activées dans la console d’administration. Une fois activées, elles remplaceront les « Options de partage » dans la partie Google Drive de la console d’administration. Vos paramètres de partage Drive existants deviendront automatiquement des règles de confiance. Notez que cela ne modifiera pas vos paramètres de partage ni vos configurations de sécurité existantes.

Image de référence

Importance des règles de confiance dans Google Drive

Auparavant, les administrateurs n’avaient qu’un large contrôle sur les paramètres de partage de Drive, ce qui signifiait choisir entre des options telles que : aucun partage externe ou partage uniquement avec des domaines de confiance. En activant la version bêta des règles de confiance, les administrateurs ont désormais plus de contrôle sur la façon dont les fichiers peuvent être partagés, à la fois à l’intérieur et à l’extérieur de leur organisation. Par exemple, les administrateurs peuvent limiter ce à quoi leurs employés de première ligne doivent avoir accès par rapport à d’autres parties de leur organisation. 

Règles de confiance dans Google Drive
  • Administrateurs : les administrateurs éligibles peuvent activer cette fonctionnalité dans la console d’administration en accédant à Règles > Activer les règles de confiance.
Règles de confiance dans Google Drive
  • Utilisateurs finaux : les règles de confiance de votre administrateur détermineront avec qui vous pouvez partager et collaborer sur des fichiers Drive.

Disponibilité et déploiement 

  • Domaines à lancement rapide et à lancement programmé : vous pouvez activer les règles de confiance dès aujourd’hui dans la console d’administration en accédant à Règles > Activer les règles de confiance.  
  • Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus et Education Standard. 
  • Non disponible pour Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline et Nonprofits, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business.

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