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Google Keep rejoint Google Workspace et s’intègre avec Google Docs

Une news et mise à jour intéressante ce 28/02/2017 à propos de Google Keep.

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 8 ans et modifié le 30/03/2023 à 10:28

Ce que vous allez découvrir

  • Google Keep est un service qui monte depuis 2013

Google Keep rejoint Google Workspace et s’intègre avec Google Docs

Google Keep est un service qui monte depuis 2013

Disponible pour Gmail ou les utilisateurs Google Workspace, Keep permet d’aider les utilisateurs à noter leurs pensées, leurs idées, des notes, des tâches, des rappels et bien plus encore dans cet outil plutôt facile d’accès et très bien conçu.

À partir de mars 2017, Google Keep est devenu un service de base compris dans un compte pro Google (Google Workspace). Concrètement l’application montante de la suite a été ajoutée aux accords existants Google Workspace pour la plupart des clients. En outre, l’Evernote made by Google est maintenant accessible dans Google Docs, afin que les employés puissent facilement revoir et réutiliser leurs notes.

Service de base de Google Workspace
Keep a maintenant les mêmes engagements de support et de niveau de service technique que tout autre service de base, comme Gmail ou Google Drive. À l’avenir, les domaines utilisant Keep recevront les avantages suivants:

Des Commandes d’administration supplémentaires
En outre, Google offre aux administrateurs Google Workspace un plus grand contrôle sur l’utilisation de Keep dans leur organisation, en leur permettant d’ouvrir l’application dans ou hors de leur domaine. Les étapes pour le faire dépendront de l’utilisation actuelle d’une organisation de Google Drive.

Par exemple :

1. Si vous avez actuellement Google Drive activé pour votre organisation, vos utilisateurs ont eu accès à Keep et continueront d’avoir accès. Si vous souhaitez fermer le service Google KEEP, vous pouvez maintenant le faire à partir de la console d’administration (Applications > Google Workspace > Keep).

2. Si vous ne disposez pas de Drive activé pour votre organisation (Bon là, il faut surtout se poser de sérieuses questions sur ce choix), vos utilisateurs n’ont pas eu hélas accès à Keep. Si vous choisissez d’ouvrir cette appli, Keep sera activé pour votre organisation si vous avez choisi de recevoir automatiquement les nouveaux services dans la console d’administration et Keep sera désactivé pour votre organisation si vous avez choisi d’activer manuellement les nouveaux services. Vous pourrez activer ou désactiver l’application à partir de la console d’administration à tout moment.

Application Google Keep

Lorsqu’elle est activée, Keep respectera un sous-ensemble des paramètres de partage appliqués à Google Drive.

Afficher et créer Prenez des notes dans Docs
Les améliorations à venir ne s’appliquent pas qu’aux admins. Les utilisateurs finaux peuvent désormais visualiser et créer « Prenez des notes dans Google Docs sur le web ». À partir d’aujourd’hui, il suffit de sélectionner « bloc – notes Keep » dans le menu Outils pour faire apparaître une barre latérale contenant vos notes de Keep (et la possibilité de les chercher). Vous pouvez ensuite modifier ces notes et les glisser – déposer dans votre document.

Si vous êtes inspiré par le contenu déjà dans votre doc, vous pouvez créer une nouvelle note en mettant en évidence le texte pertinent, un clic droit et sélectionnez « Enregistrer pour garder le bloc – notes. » Ou, si vous voulez simplement créer une nouvelle note avec un contenu flambant neuf, vous pouvez commencer à taper dans la case « Prenez note … » dans le bloc – notes. Toutes les notes que vous créez alors ailleurs que dans un document seront ajoutées à une section «liée» au sein de la barre latérale. Lorsque vous affichez ensuite ces notes dans Keep, ils comprendront un lien vers le document dans lequel ils ont été créés.

Prendre des notes sur Google Docs grâce à Google Keep

Que pensez-vous de ces mises à jour de Keep ? Utilisez-vous ce service ?

De mon côté, plutôt deux fois qu’une, j’ai totalement délaissé la version Premium de Todoist pour cet outil formidable.

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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