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Youtube Drive, Docs, Sheets, Sites : collaborez avec des personnes qui n’utilisent pas de compte Google
La firme de Mountain View rend le partage des visiteurs – une collaboration sécurisée basée sur un code PIN avec des personnes qui ne possèdent pas de compte Google – accessible à tous. Cela signifie que vous pouvez partager des […]
Ce que vous allez découvrir
- Une collaboration sécurisée
- L'importance de cette nouvelle fonctionnalité
- Pour les administrateurs :
Drive, Docs, Sheets, Sites : collaborez avec des personnes qui n’utilisent pas de compte Google
La firme de Mountain View rend le partage des visiteurs – une collaboration sécurisée basée sur un code PIN avec des personnes qui ne possèdent pas de compte Google – accessible à tous. Cela signifie que vous pouvez partager des éléments avec des comptes non Google, ce qui leur permet d’afficher, de commenter ou de modifier du contenu dans Google Drive, Docs, Sheets, Slides et Sites à l’aide d’un code PIN sécurisé.
Une collaboration sécurisée
Le partage des visiteurs était auparavant disponible en version bêta et remplacera le paramètre d’administration actuel pour permettre aux utilisateurs de votre organisation d’envoyer des invitations de partage.
La nouvelle fonctionnalité sera présentée selon cette chronologie :
31 août 2020 : le paramètre permettant de contrôler le partage avec les personnes qui n’utilisent pas de compte Google commencera à apparaître dans la console d’administration. Ce paramètre peut être activé ou désactivé par défaut en fonction de vos paramètres actuels. Ce paramètre ne prendra effet pour les utilisateurs que le 8 septembre 2020 (pour les domaines à version rapide) ou le 28 septembre 2020 (pour les domaines à version programmée) ;
8 septembre 2020 : les utilisateurs des domaines Rapid Release pourront utiliser la nouvelle fonctionnalité, si elle est activée par leur administrateur ;
28 septembre 2020 : les ut
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
