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Youtube Google Essentials : le moyen pour collaborer efficacement
Nous connaissons principalement Google Starter, Business Standard, Business Plus et Entreprise avec le pricing ci-dessous. Le détail de chaque édition est présenté sur le site de Google Workspace. Professionnellement chez Numericoach, mon organisme de formation […]
Ce que vous allez découvrir
- De nombreux outils collaboratifs pour maximiser le travail d'équipe
- Encore beaucoup de fonctionnalités supplémentaires dans Google Business Standard
- Quelles sont les différences entre les offres Google (Business Starter, Business Standard, Business Standard Plus et Enterprise) ?
- Si je suis déjà utilisateur de Google Workspace, ai-je besoin de Google Business Standard ?
- Mon entreprise utilise actuellement Office 365. Puis-je utiliser Google Business Standard ?
- Dois-je indiquer un mode de paiement valide pour commencer à utiliser Google Business Standard ?
- Dois-je faire appel à mon service informatique pour m'inscrire ?
Google Essentials : le moyen pour collaborer efficacement
Nous connaissons principalement Google Starter, Business Standard, Business Plus et Entreprise avec le pricing ci-dessous. Le détail de chaque édition est présenté sur le site de Google Workspace. Professionnellement chez Numericoach, mon organisme de formation Google Workspace, j’utilise l’édition Business que je recommande à tout le monde a minima car elle contient en plus les Drives Partagés et l’espace de stockage illimité.
Sorti discrètement durant le confinement en avril 2020, Google Business Standard est un espace de travail sécurisé et intégré pour optimiser la coopération au sein des équipes. Ceci comprenant les fonctionnalités de visioconférence Google Meet, l’espace de stockage de fichiers Drive et les éditeurs de documents Google Docs collaboratifs.
De nombreux outils collaboratifs pour maximiser le travail d’équipe
Avec Google Business Standard, vous avez les services Docs, Sheets, Slides et bien d’autres, qui facilitent la création et la collaboration à distance, même pour les équipes réparties sur plusieurs fuseaux horaires.
Une visioconférence sécurisée et professionnelle
Lorsque vous avez besoin de communiquer par visioconférence, Google Meet offre une expérience simple, fluide et fiable. Avec un seul appel en visio, vous pouvez réunir jusqu’à 500 participants (probablement beaucoup plus que le nombre d’une équipe en général). Parce que chacun son programme et son agenda, pour les membres de l’équipe qui ne pourront pas assister à la visioconférence, il y a la possibilité d’enregistrer l’appel dans Google Drive.
Un accès facile et sécurisé à tous vos contenus
Google Drive permet de stocker et de partager des contenus, vous pouvez y accéder à n’importe quel moment et cela, depuis n’importe quel appareil. Vous avez la possibilité d’utiliser les Drive partagés avec toute votre équipe. Les fichiers qui y sont placés appartiennent alors à l’équipe, et non à une personne en particulier, ce qui permet aux différents membres d’avoir accès en permanence aux éléments dont ils ont besoin.
Encore beaucoup de fonctionnalités supplémentaires dans Google Business Standard
Compatible avec Microsoft Office
Éviter les conflits de versions : lorsqu’un membre de l’équipe travaille sur un fichier Office, vous le voyez et recevez une notification quand pouvez, à votre tour, prendre la main. Planifier et participer à des réunions directement à partir du calendrier Outlook en utilisant le plug-in Meet.
Enregistrement des réunions
Réunissez jusqu’à 500 participants et enregistrez la visioconférence dans Drive pour ceux qui n’ont pas pu y assister. Ils pourront ainsi la visionner et la partager plus tard.
Drive File Stream
Synchronisation des fichiers Drive stockés dans le cloud directement avec un PC. Économie de l’espace disque et de la bande passante réseau. Les modifications que vous ou vos collaborateurs apportez sont répercutées et synchronisées automatiquement. Ainsi, la version la plus récente sera toujours disponible.
Travailler partout, depuis n’importe quel appareil
Les applications Google Business Standard sont disponibles sur les principales plates-formes. Vous pouvez ainsi travailler indifféremment peu importe l’appareil utilisé.
Accès hors connexion
Vous êtes dans un endroit où il n’y a pas d’internet ? Ne vous tracassez pas : vous pouvez toujours créer, afficher et modifier des fichiers dans Docs, Sheets et Slides. Toutes les modifications apportées au fichier hors ligne se synchronisent dès que l’appareil se connecte à Internet.
Enquêtes et formulaires personnalisés pour votre équipe
Créez facilement des enquêtes et formulaires pour recueillir de précieux insights auprès de votre équipe, et analysez les données directement dans Google Sheets.
Quelles sont les différences entre les offres Google (Business Starter, Business Standard, Business Standard Plus et Enterprise) ?
Google Business Standard est conçu pour les équipes et organisations qui disposent déjà d’une adresse e-mail et d’un agenda partagé. Cette solution s’intègre parfaitement avec vos outils actuels. Elle vous permet également d’accéder à Google Meet pour profiter d’appels vidéo professionnels, à Google Drive pour utiliser l’espace de stockage cloud sécurisé, mais aussi à Google Docs, Sheets et Slides pour créer des contenus et collaborer sur des projets. Il vous suffit de l’adresse e-mail de votre entreprise pour commencer.
Si vous avez besoin de Gmail, d’Agenda ou d’une adresse e-mail personnalisée, vous avez le choix entre Google Business Starter, Google Business Standard, Google Business Plus et Google Enterprise. N’hésitez pas à vous référez au site Google Workspace pour en savoir plus.
Si je suis déjà utilisateur de Google Workspace, ai-je besoin de Google Business Standard ?
Non, Google Business Standard est conçu pour les organisations et les équipes qui ne sont pas déjà des clients Google Workspace. Si vous êtes déjà un client Google Business Starter ou Google Business Plus, et que vous êtes intéressé par les fonctionnalités avancées de Meet, l’espace de stockage Drive supplémentaire ou les fonctionnalités de sécurité d’entreprise (comme la protection contre la perte de données), nous vous invitons à passer à Google Enterprise.
Mon entreprise utilise actuellement Office 365. Puis-je utiliser Google Business Standard ?
Tout à fait ! Google Business Standard a été conçu pour s’intégrer à vos technologies existantes, telles que Microsoft Office, et les compléter. Google Drive est compatible avec plus de 100 types de fichiers (y compris Word, PowerPoint et Excel), et le plug-in Outlook pour Google Meet permet de créer ou de rejoindre des réunions directement à partir de votre calendrier.
Dois-je indiquer un mode de paiement valide pour commencer à utiliser Google Business Standard ?
Notez que cet abonnement n’est plus gratuit à présent et que l’abonnement engage pour 1 an lors de la prise de commande.
Bien que Google Business Standard soit gratuit jusqu’au 30 septembre 2020, vous devez indiquer un mode de paiement valide, tel qu’une carte de crédit, afin d’éviter toute interruption du service à la fin de la période d’essai. Vous ne serez pas facturé pendant la période d’essai. Si vous choisissez de ne plus utiliser Google Business Standard, vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment.
Dois-je faire appel à mon service informatique pour m’inscrire ?
Votre service informatique n’a pas besoin d’intervenir, et votre équipe pourra être opérationnelle sans délai. Pour vous familiariser avec les applications Google Workspace telles que Meet et Drive, consultez la boîte à outils G Suite Essentials.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
