Sheets
Agenda
Forms
Apps Script
Gmail
Chat
Meet
Contacts
Chrome
Sites
Looker Studio
Slides
Docs
Drive
AppSheet
Android
Chromebook
Equipements Google
Google Cloud Platform
Google Photos
Maps
Youtube
Gmail : indiquez si vous participerez à une réunion virtuellement ou en personne
Être à jour avec les évolutions technologiques est capital. Étant un fervent utilisateur et un passionné des solutions proposées par Google Workspace, chaque nouveauté est pour moi une invitation à la découverte. La dernière en […]
Ce que vous allez découvrir
- Les options RSVP dans Gmail
- Découvrez dans quel cas d'usage utiliser les RSVP
Gmail : indiquez si vous participerez à une réunion virtuellement ou en personne
Être à jour avec les évolutions technologiques est capital. Étant un fervent utilisateur et un passionné des solutions proposées par Google Workspace, chaque nouveauté est pour moi une invitation à la découverte. La dernière en date ? Une fonctionnalité dans Gmail qui permet de préciser si l’on participera à une réunion de manière virtuelle ou physique. Dans un monde où la flexibilité et le télétravail deviennent la norme, cette simple mais ingénieuse option pourrait révolutionner notre façon de planifier et d’organiser nos rendez-vous. Accompagnez-moi dans cet article pour explorer cette nouvelle fonctionnalité et comprendre son impact potentiel sur notre quotidien professionnel.
En juillet, Google a introduit de nouvelles options RSVP pour les invitations d’agenda afin de rendre Google Agenda plus flexible dans le lieu de travail hybride. Cette même fonctionnalité est désormais dans Gmail.
Les options RSVP dans Gmail
Avec ces options RSVP, vous pouvez indiquer comment vous prévoyez de rejoindre une réunion, dans la salle de réunion ou virtuellement. Ensuite, l’organisateur et les invités pourront voir comment les participants prévoient d’assister à la réunion dans les détails de l’événement. Cela aidera les participants à la réunion à savoir à quoi s’attendre lorsqu’ils rejoignent une réunion et à se préparer en conséquence.
Notez que si vous sélectionnez les nouvelles options RSVP, les détails de la méthode de connexion (par exemple, « rejoindre virtuellement ») ne sont pas partagés avec les contacts sur d’autres plates-formes, telles que Microsoft Outlook.
Découvrez dans quel cas d’usage utiliser les RSVP
- Gestion de Conférences et Ateliers
Pour les organisateurs d’événements, savoir combien de personnes assisteront en personne ou virtuellement peut aider à prévoir les ressources nécessaires, telles que les sièges, la nourriture, ou la bande passante pour les connexions vidéo.
- Organisation d’événements sociaux
Pour les fêtes, mariages ou autres rassemblements, les RSVP peuvent aider les hôtes à planifier l’espace nécessaire, la nourriture et les boissons.
- Réunions d’entreprise
Les responsables de projet ou les dirigeants peuvent utiliser les RSVP pour s’assurer que les parties prenantes clés assisteront à une réunion essentielle, qu’elle soit virtuelle ou en personne.
- Formation et webinaires
Les formateurs et les éducateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité pour avoir une idée du nombre de participants, ce qui peut influencer la manière dont le contenu est présenté ou les outils technologiques utilisés.
- Sondage rapide
Si une entreprise souhaite organiser une réunion impromptue et a besoin de connaître rapidement qui peut y assister (et comment), la fonctionnalité RSVP peut servir de moyen rapide pour recueillir ces informations.
Gestion des salles de réunion
- Dans les grands bureaux où l’espace est à premium, savoir combien de personnes assisteront en personne à une réunion peut aider à réserver la taille appropriée de salle de réunion.
- Adaptabilité face aux imprévus
Dans un contexte où les restrictions sanitaires peuvent rapidement changer, avoir une vue claire de qui compte participer physiquement peut permettre aux organisateurs d’adapter rapidement leurs plans.
Ces cas d’usage montrent à quel point une simple fonctionnalité de RSVP peut avoir un impact significatif sur la planification et la gestion des événements, réunions, et autres rassemblements.
Disponibilité et déploiement
- Domaines à diffusion rapide : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 15 novembre 2021
- Domaines de diffusion planifiée : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 29 novembre 2021
- Disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que pour les clients G Suite Basic et G Suite Business
Chaque jour, Google Workspace se renouvelle, s’améliore et offre de nouvelles perspectives pour faciliter notre travail quotidien. S’adapter et exploiter pleinement ces innovations nécessite non seulement une curiosité, mais aussi des ressources fiables. C’est exactement ce que nous avons à cœur de vous offrir sur notre blog dédié à 100% à Google Workspace.
Que vous cherchiez à approfondir vos compétences à travers nos cours détaillés, que vous soyez à la quête de tutoriels pratiques pour maîtriser chaque aspect de ces outils, ou simplement avide de rester à la pointe des actualités pour ne manquer aucune mise à jour essentielle, notre plateforme est l’espace qu’il vous faut. Nous sommes passionnés par Google Workspace et avons pour mission de partager cette passion avec vous. Nous vous invitons donc à explorer notre blog, à apprendre, à interagir et à faire partie de cette communauté dynamique. Ensemble, faisons de Google Workspace plus qu’un simple outil – faisons-en un compagnon de travail indispensable.
Découvrez aussi notre abonnement premium. Dans celui-ci vous aurez une multitudes d’avantages. Au programme :
- des scripts ;
- des webinaires ;
- plus de 3500 articles ;
- des livres et guides offerts ;
- des modèles Sheets ;
- et bien d’autres.
Besoin d'un peu plus d'aide sur Gmail ?
Des formateurs sont disponibles toute l'année pour vous accompagner et optimiser votre utilisation de Gmail, que ce soit pour votre entreprise ou pour vos besoins personnels !
Découvrir nos formations Gmail- Articles connexes
- Plus de l'auteur
Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.