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Gmail : une mise en page sophistiquée pour vos mails

Ecrit par Cyrille CARTERET

Vous l’avez remarqué, Gmail ne propose pas la possibilité de réaliser de beaux mails, avec une mise en page attrayante et illustrée. Dans cet article, je vous propose une astuce qui permet de corriger cela très facilement. Grâce à Google Document, vous allez bénéficier de nombreuses fonctionnalités qui vont être mise à contribution dans la rédaction de votre email.

Tout d’abord, l’astuce consiste à créer un tableau de 6 colonnes et autant de lignes que nécessaire. Le fait d’utiliser 6 colonnes permet d’avoir plusieurs dispositions harmonieuse pour organiser votre contenu. Voyez ici toutes les possibilités qui s’offrent à vous lorsque vous fusionner certaines cellules entres elles.

L’avantage du tableau, c’est de pouvoir mettre en page chaque cellule de manière distincte en conservant un alignement vertical des éléments.

Vous pouvez également colorer l’intérieur des cellules pour les faire ressortir encore plus en jouant sur le contraste comme dans l’exemple de démonstration ci-dessous. Ensuite, vous pouvez rédiger vos textes à la vitesse de l’éclair grâce à la dictée vocale de Google Document. (non disponible dans Gmail).

Et enfin, pour illustrer votre mail, vous pouvez insérer directement des images ou des icônes libres de droit en les cherchant avec l’explorer en bas à droite.

Toujours sur les images, vous pouvez apporter un aspect design et professionnel en utilisant la coloration dans les “options de l’image” accessible par un clic droit sur chaque image.

Enfin, pour masquer votre astuce d’utiliser un tableau, vous allez faire un clic droit sur le tableau > propriété du tableau > et réduire les bordures à une épaisseur de 0 pour les rendre invisibles.

Et pour équilibrer l’ensemble, indiquer un alignement vertical des cellules au milieu.

Le tour de passe-passe est presque terminé. Sélectionnez l’ensemble du tableau (CTRL + A), puis copiez (CTRL+ C), ouvrez un nouveau message dans Gmail et collez le contenu. (CTRL+ V)

Votre email est attractif, illustré et mis en page comme une véritable newsletter professionnelle et sans avoir utiliser de module complémentaire ou d’applications tierces.

En résumé:

  1. rapidité d’écriture avec la saisie vocale
  2. illustration facilité avec Explorer
  3. design professionnel avec les options d’image (coloration / contraste / recadrage)
  4. une lecture responsive sur tous les appareils (mobile / tablette/ PC/ chromebook)

NB: vous pouvez également l’enregistrer comme une réponse standardisée (Labo Gmail) pour réutiliser ce modèle plus tard.

Un exemple concret ci-dessous  construction avec les bordures

Propriété du tableau > rendre les bordures invisibles avec épaisseur à 0, et voila le résultat dans Gmail.

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Cyrille CARTERET

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