Google Agenda : Mieux gérer votre travail et votre temps personnel avec Google Agenda

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Nouveauté du 27 juin 2018 : que vous soyez en vacances ou simplement déconnecté à la fin de votre journée de travail, Google Agenda vous aide à préserver le temps que vous passez en dehors du bureau. Afin d’améliorer encore votre bien-être numérique, nous lançons de nouvelles options permettant de signaler vos absences et de personnaliser vos heures de travail.

Indiquer vos absences du bureau

Lorsque vous créez un événement sur le Web, choisissez simplement le type d’entrée “Absent du bureau” dans Agenda. L’objet “Absent du bureau” s’affichera dans un style différent sur la grille de l’agenda, signalant à vos collaborateurs que vous n’êtes pas disponible.

Google Agenda refusera automatiquement les réunions qui ont lieu pendant votre absence. Vous pouvez personnaliser aussi bien le message de refus que l’aspect visuel du titre de l’objet “Absent du bureau”.

Désormais, Google Agenda tentera de détecter intelligemment, en fonction du titre saisi, s’il s’agit d’un objet “Absent du bureau”, et en modifiera automatiquement le type. Vous pouvez à tout moment modifier ce paramètre manuellement si vous souhaitez choisir un autre type d’entrée.

 

Restreindre vos heures de travail

En définissant vos heures de travail, vous séparez et préservez le temps que vous passez en dehors du bureau. Les personnes qui tenteront de vous convier à des réunions en dehors de ces heures seront informées de votre indisponibilité. Vous pouvez déjà configurer des horaires de travail qui s’appliquent à tous les jours de la semaine. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet maintenant de les personnaliser séparément pour chaque journée.

 

Désormais, Google Agenda peut déduire vos heures de travail en fonction de votre fuseau horaire et de la manière dont vous avez employé votre temps précédemment. Vous pouvez être invité à les paramétrer vous-même, et vous avez la possibilité de les personnaliser encore davantage si vous le souhaitez.

Pour en savoir plus sur ces nouveaux paramètres et sur tous ceux disponibles dans Google Agenda, consultez le Centre d’aide.

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Thierry

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite. Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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