Google Forms : retirer des choix possibles avec Choice Eliminator

2090 1

Google Forms est un outil très utile dans un grand nombre de situation. Par exemple, pour permettre à des personnes de s’inscrire à un événement, un formation, pour réserver un ressource, etc. Prenons l’exemple d’une vague de formation organisée dans votre entreprise pour vous former à Google Forms. L’entreprise prévoir 5 dates de formation, avec une capacité d’accueil de 5 à 10 personnes par formation en fonction du créneau.

Ne serait-il pas pratique de pouvoir utiliser Google Forms pour permettre aux utilisateurs de s’inscrire, mais dans la limite des places disponibles ?

Avec l’extension “Choice Eliminator”, vous pouvez définir combien de fois les utilisateurs peuvent choisir une option, dans un menu déroulant par exemple. Une fois le quota atteint, l’extension retire cette option de la liste. Les autres options restent disponibles.

Voyons comment procéder.

  • Ouvrir un formulaire
  • Installer “Choice Eliminator 2” en allant dans les options en haut à droite > Modules complémentaires

  • Créez la base de formulaire : nom, coordonnées du répondant, etc.
  • Créez la liste des choix à restreindre en fonction de la disponibilité

  • Lancez Choice Eliminator et cliquez “configure” 

  • Identifiez le menu déroulant et cochez la case “Eliminate Choices”
  • L’extension configure le mécanisme

  • Cliquez sur la roue pour définir le nombre de réservations disponibles pour chaque réponse et personnaliser le message lorsqu’une option n’est plus disponible (remplacer le “No More Options”)

  • Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur le bouton menu en bas à droite, puis la croix rouge pour fermer la fenêtre 

  • Testez votre formulaire pour vous assurer qu’il fonctionne correctement. Une fois le quota atteint, l’option disparaitra de votre menu (ici, le créneau 01/08/2018 9h).

  • Consulter le nombre de réponses
    Ouvrez Choice Eliminator et cliquez sur la roue paramètres.
    Dans le bouton des options, cliquez sur “Get Q’s From Form” pour charger le nombre de réponses.

  • Pour remettre à 0 le décompte des réservation, cliquez sur “Restore Choices”. Notez que cette manipulation n’efface par la rubrique des réponses au formulaire dans google Forms ou le tableau associé.

  • Pour ajouter une options aux réponses, passez par l’extension, et utilisez l’option :

Si vous avez trouvé une faute d’orthographe, veuillez nous en informer en sélectionnant le texte en question et en appuyant sur Ctrl + Entrée .

Michael Ravier

Michael Ravier

Michael Ravier, fondateur de la société Worklive.eu, est consultant et formateur en solutions numériques collaboratives pour les entreprises.

1 commentaire

  1. Avatar

    Excellent article et excellent test de Xavier sur ce très pratique script.
    Bravo

Laisser un commentaire

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

Rapport de faute d’orthographe

Le texte suivant sera envoyé à nos rédacteurs :