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Google Groups pour contrôler davantage d’applications et de paramètres G Suite

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 3 ans

Google Groups pour contrôler davantage d’applications et de paramètres G Suite

Vous pouvez depuis juillet 2019 utiliser des groupes pour contrôler les paramètres par défaut pour:

Paramètres de la base de données  App Maker

  • Paramètres actuels (pour les organisations inscrites au programme bêta Currents ) 
  • Possibilité de modification dans l’ annuaire , telle que les informations de profil (nom, date de naissance, sexe, etc.) que les utilisateurs peuvent modifier 
  • Stratégies Google Drive et Docs pour le partage de fichiers et la visibilité des liens 
  • Paramètres Google Voice (pour les organisations ayant souscrit à Google Voice ) 
  • Paramètres de  Meet
  • Paramètres de contenu YouTube , autorisations, etc. 

L’utilisation de groupes peut simplifier la gestion de G Suite en s’assurant que les bons utilisateurs ont accès aux bonnes applications et disposent des paramètres par défaut appropriés dans ces applications. Par exemple, vous pouvez utiliser des groupes pour configurer automatiquement G Suite pour des fonctions spécifiques, des équipes de projet, des niveaux d’ancienneté spécifiques ou des emplacements géographiques.

Pour démarrer, les administrateurs G Suite peuvent utiliser le centre d’aide pour apprendre à configurer les paramètres du service G Suite avec des groupes. Disponible pour toutes les éditions G Suite, les contrôles basés sur les groupes seront désactivés par défaut et pourront être activés au niveau du groupe.

 

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Rédacteur

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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