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Google Meet : amélioration des rapports de présence et disponibilité pour davantage de clients
Google a précédemment lancé des rapports de présence Google Meet pour les réunions de formation. Plusieurs améliorations sont actuellement apportées pour fournir plus d’accès, de contrôle et de visibilité sur les réunions et les rapports de diffusion en […]
Ce que vous allez découvrir
- Amélioration des rapports de présence
- Plus de détails
Google Meet : amélioration des rapports de présence et disponibilité pour davantage de clients
Google a précédemment lancé des rapports de présence Google Meet pour les réunions de formation. Plusieurs améliorations sont actuellement apportées pour fournir plus d’accès, de contrôle et de visibilité sur les réunions et les rapports de diffusion en direct.
Amélioration des rapports de présence
- Données d’audience en streaming en direct : les rapports de présence incluront désormais les données sur les téléspectateurs en direct dans un onglet séparé. Les données de diffusion en direct comprendront le nombre total de téléspectateurs, et de ceux présents au cours de la diffusion en direct.
- Contrôle administratif sur le suivi des présences : les administrateurs peuvent choisir si une unité organisationnelle peut utiliser la fonction de suivi de la présence ou non.
- Nouveaux paramètres pour contrôler la création des rapports : les organisateurs de la réunion qui ne sont pas dans les domaines Education peuvent choisir si un rapport est créé pour la réunion via les paramètres en cours de réunion, ou à partir d’un évènement du Google Agenda avant le début de la réunion. Les organisateurs de réunions des domaines Education continueront de recevoir automatiquement des rapports de présence pour les réunions avec cinq participants ou plus.
- Nombre de participants à un appel pour les événements de diffusion en direct : les hôtes de diffusion en direct et les participants à la réunion (et non les spectateurs de diffusion en direct) verront désormais le nombre total de participants à la diffusion lorsqu’ils se joignent via Meet à partir d’un bureau ou d’un ordinateur.
- Rapports de présence pour plus de clients : les rapports de présence sont à la disposition des clients Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus. Auparavant, ils n’étaient disponibles que pour les clients Enterprise for Education. Les rapports de présences sont non disponibles pour les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard, ainsi que G Suite Basic, Business, Education et Nonprofits.
Plus de détails
- Administrateurs :
- Les rapports de présence et de diffusion en direct seront disponibles par défaut pour vos utilisateurs, mais vous pouvez les rendre indisponibles pour votre domaine ou des unités d’organisation et des groupes spécifiques.
- Le nombre de participants à un appel pour les diffusions en direct est activé par défaut et ne peut pas être désactivé.
- Les utilisateurs finaux :
- Utilisateurs des domaines Enterprise for Education : les organisateurs de réunions continueront de recevoir automatiquement des rapports pour les réunions avec cinq participants ou plus.
- Utilisateurs dans d’autres domaines : les rapports de présence sont désactivés par défaut, mais les organisateurs de la réunion peuvent les activer pour n’importe quelle réunion, en utilisant les paramètres de la réunion pendant l’appel ou l’événement du calendrier avant l’appel.
- Tous les utilisateurs : le nombre de spectateurs en cours d’appel pour les diffusions en direct sera activé par défaut et ne peut pas être désactivé.
Exemple de rapport de présence en direct
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
