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Ne pas oublier avant de partir en vacances …
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Ce que vous allez découvrir
- Etape 1 : Le message d’absence dans Gmail
- Etape 2 : Le créneau Absent du bureau dans l’Agenda
Ne pas oublier avant de partir en vacances …
Plus que quelques jours avant le départ en congés. Ouf, il était temps, cette pause estivale sera bien méritée !
Mais comment gérer les nombreux mails qui ne vont pas manquer de déferler ? Comment avertir vos collègues que vous ne répondrez pas à leurs sollicitations avant plusieurs semaines ? Ou bien que vous ne serez pas présent à la réunion super importante mais décidée en dernière minute ?
Alors avant de boucler les valises, encore un petit effort pour quelques actions qui vous permettront un retour plus zen.
Etape 1 : Le message d’absence dans Gmail
C’est le strict minimum !
Imaginez que pendant que vous crapahutez sur les sentiers du Vercors, Laurent du service achat vous envoie un email urgent pour vous demander validation avant de lancer la commande du matériel dont vous aurez besoin en rentrant. Il vaudrait mieux pouvoir 1° l’avertir que vous ne lirez cet email que dans trois semaines 2° le rediriger vers la bonne personne pour avoir une réponse à ses questions.
Pour prévenir les expéditeurs de votre absence, avec Gmail le sésame c’est la Réponse automatique.
Un mail sera automatiquement envoyé à chaque expéditeur des mails que vous recevez. Rassurez-vous, votre collègue Thomas, ne sera pas envahi par 5 mails de réponses automatiques s’il vous envoie 5 mails le même jour. Il recevra une nouvelle réponse automatique uniquement s’il envoie un nouvel email après 4 jours.
Vous définissez le contenu de l’e
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