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Relations entre Google Forms et Google Sheets : 2/4 – trois façons de créer un lien entre un formulaire et une feuille de calcul

2. Les trois méthodes de mise en relation entre Google Forms et Google Sheets Création d’une feuille de calcul directement depuis Google Forms Une feuille de calcul se crée avec un onglet portant le nom […]

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Rédigé par Antoine MARTIN - il y a 5 ans et modifié le 28/07/2023 à 11:21

Ce que vous allez découvrir

  • 2.
    Les trois méthodes de mise en relation entre Google Forms et Google Sheets
  • Création d'une feuille de calcul directement depuis Google Forms
  • Création d'une feuille de calcul dans un Google Sheets existant
  • Créer un formulaire depuis une feuille de calcul
  • Combien de liens peut-on créer entre un formulaire et une feuille Sheet ?

Relations entre Google Forms et Google Sheets : 2/4 – trois façons de créer un lien entre un formulaire et une feuille de calcul

2.
Les trois méthodes de mise en relation entre Google Forms et Google Sheets

Création d’une feuille de calcul directement depuis Google Forms

Dans le volet « Réponse » le picto Sheets

Une feuille de calcul se crée avec un onglet portant le nom « Réponses au formulaire » et le picto « Forms »

Chaque colonne du Sheets correspond à une question du formulaire.

La première colonne est un horodateur, qui donne, à la seconde près, la date de l’envoi.

Une fois la feuille créée (quelque soit la méthode) le clic sur ce bouton vert vous permet d’y accéder directement. Pratique pour accéder rapidement à la feuille de recueil de réponse depuis le formulaire !

Création d’une feuille de calcul dans un Google Sheets existant

Vous pouvez aussi choisir le fichier Sheets qui va accueillir les réponses.

Choisissez le fichier Sheets, Google Forms y créera une nouvelle feuille comme décrit ci-dessus. Vous pouvez créer plusieurs feuilles de réponse de formulaires différents dans le même document Sheets.

Attention : La création d’un nouveau lien supprime l’ancien ! (voir plus bas)

Créer un formulaire depuis une feuille de calcul

Deux chemins pour créer un formulaire depuis une feuille de calcul
Le formulaire obtient le même titre que la feuille de calcul

Un nouveau formulaire se crée, vierge, relié à une feuille de réponse vide. Malheureusement le formulaire ne récupère aucune information du Sheets d’origine.

Pour créer un formulaire en utilisant un Sheet déjà existant il faut utiliser un module complémentaire tel que « FORM BUILDER ».

Combien de liens peut-on créer entre un formulaire et une feuille Sheet ?

Nous voila donc avec trois méthodes différentes pour relier la base de données de Forms avec un Sheet.

Un lien peut-il être multiple ?

Google Forms a un cœur entier et indivisible, il ne peut se lier qu’à une seule feuille de calcul à la fois !

Attention : Il ne peut exister qu’un seul lien entre un formulaire et un feuille de calcul !
Quand vous créez un lien avec une feuille de calcul dans un Google Sheets existant avec la méthode 2 et qu’il y avait déjà un lien avec une autre feuille, vous supprimez sans avertissement le lien précédent !
La feuille de calcul garde les informations mais perd la synchronisation.

La relation entre Forms et Sheets est primordiale pour recueillir les données et pour comprendre comment les données sont transmises à la table de données.

Maintenant que les données sont visibles, voyons en détail comment analyser ces données selon le type de questions utilisé. Voir l’article suivant

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Antoine MARTIN

Consultant et formateur sur les outils bureautiques, j'ai intégré l'équipe de Numericoach en 2020. J'accompagne les utilisateurs de Google Workspace à trouver des solutions répondant à leurs besoins. Mes domaines de prédilections sont les outils Sheets, Docs, Slides et Google Apps Script.

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Bolle Jean-Philippe

Bonjour,
j’ai créé un sheet dont chaque onglet renvoie à un formulaire. Objectif: créer une certification des élèves.
Souci RGPD: comme je suis extérieur à l’école, je ne peux traiter les données, d’où ma question: serait-ce possible de créer une copie du sheets laquelle maintiendrait le lien vers chaque formulaire lui-même dupliqué.
Cela me permettrait ainsi de donner au référent de l’école un lien « forcer copie » ou un script pour qu’il établisse sa propre copie de l’outil mis en place…
MErci pour votre réponse

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