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Gmail : retrouvez la maîtrise de votre messagerie et de votre temps avec Timyo

Il y a quelques temps, lors d’une formation, une utilisatrice, Camille, était catastrophée par sa boîte de réception de Gmail. Elle reçoit habituellement plus de 100 emails par jour, et ce jour là, elle rentrait […]

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Rédigé par Marielle Silberstein - il y a 5 ans et modifié le 07/05/2024 à 10:57

Ce que vous allez découvrir

  • Prioriser les emails dans sa boite de réception
  • Prioriser les emails que l’on envoie
  • Un cas d'usage
  • En savoir plus sur Timyo

Gmail : retrouvez la maîtrise de votre messagerie et de votre temps avec Timyo

Il y a quelques temps, lors d’une formation, une utilisatrice, Camille, était catastrophée par sa boîte de réception de Gmail. Elle reçoit habituellement plus de 100 emails par jour, et ce jour là, elle rentrait de congés. Vous pouvez imaginer l’état de sa boîte de réception.

Cette problématique revient souvent, associée à celle de trouver une méthode pour repérer les emails auxquels on doit répondre rapidement, ceux qui doivent attendre. Pouvoir les retrouver facilement, ne rien oublier. Et éviter de perdre du temps avec les emails ne nécessitant pas de réponse.

Peut être utilisez vous la méthode du “Non lu” ? Vous ouvrez l’email, le lisez, puis le refermez en vous disant que vous y reviendrez plus tard. Vous trouvez cette méthode efficace ? Moi pas, je finis par me retrouver avec une multitude d’emails non lus en attente de traitement, et les vrais Non-lus continuent d’arriver dans ma boîte de réception en se mélangent visuellement avec les faux Non-lus.

Alors j’utilise des libellés que j’applique à mes emails, pour mieux les repérer : A faire, A suivre, Répondre. Mais ça ne me permet toujours pas de prioriser et voir au premier coup d’oeil ce que je dois absolument traiter aujourd’hui, ce qui peut attendre demain ou une autre date. De plus il me faut toujours ouvrir l’email et le parcourir avant de savoir s’il nécessite une action de ma part, et pour quand.

Récemment, j’ai découvert Timyo, acronyme

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Jérémie

Bonjour, super service… mais la solution ne semble plus exister : le site est HS, l’extensions chrome n’existe plus… Connaissez-vous une solution équivalente ? Notamment pour les mails que l’on envoie et bien définir le rôle de la personne et la date limite.
Merci 🙂

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Marielle SILBERSTEIN

Dommage, c’était un bon service. Mais il n’a pas pris. Difficile de faire changer les habitudes et demander à l’expéditeur de prendre ses responsabilités par rapport à ce qu’il envoie …
En l’absence de Timyo, pour bien informer la personne sur son rôle et la date limite, on peut le notifier manuellement dans l’objet de son mail.
Je ne connais pas de solution qui permette de le faire de façon automatique, mais je lance un défi aux développeurs, pourquoi pas un add-on qui vous permette de personnaliser facilement l’objet de votre mail.
A suivre …

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