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Google Sheets et Google Apps Script : envoyer un mail automatiquement à chaque anniversaire

Vous avez une liste de contacts et vous souhaitez recevoir un mail de rappel le jour de leur anniversaire ? Voici un script à mettre en place pour répondre à ce besoin courant. Lister les […]

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Rédigé par Antoine MARTIN - il y a 5 ans et modifié le 03/08/2023 à 16:40

Ce que vous allez découvrir

  • Lister les contacts :
  • Paramétrer la zone horaire du script :
  • Rédiger le script :
  • Créer un déclencheur quotidien :

Google Sheets et Google Apps Script : envoyer un mail automatiquement à chaque anniversaire

Vous avez une liste de contacts et vous souhaitez recevoir un mail de rappel le jour de leur anniversaire ? Voici un script à mettre en place pour répondre à ce besoin courant.

Lister les contacts :

Pour commencer, organisez correctement votre table de données : cf. l’article suivant pour affiner cette notion de table de données.

Paramétrer la zone horaire du script :

À l’instar de Doc et MacFly, nous allons manipuler et comparer des dates et parfois nous confronter à des paradoxes temporels qui pourraient mettre en péril le continuum espace-temps ! Alors quelques précautions s’imposent.

Assurez-vous que le script travaille sur la même tranche horaire que vous ! En effet, si le script travaille sur la TimeZone de New-York, il pourrait être décalé d’une journée selon l’heure à laquelle se déclenchera le script… et le jour de l’anniversaire indiqué dans votre table de données pourrait aussi subir un décalage.

Pour paramétrer la tranche horaire, affichons le manifeste :

Changez si besoin la valeur « TimeZone » en « Europe/Paris » (trouvez votre TimeZone sur cette page) ;

Rédiger le script :

Cliquez sur  » Outils > Éditeur de scripts  »

Saisissez le code suivant :

donnez le nom exact de la feuille qui recueille les informations dans « getSheetByName() » ;

adaptez le script à votre adresse mail dans « MailApp.sendEmail() ».

function alerteAnniversaire() {
const aujourdhui = new Date() ;
con

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Antoine MARTIN

Consultant et formateur sur les outils bureautiques, j'ai intégré l'équipe de Numericoach en 2020. J'accompagne les utilisateurs de Google Workspace à trouver des solutions répondant à leurs besoins. Mes domaines de prédilections sont les outils Sheets, Docs, Slides et Google Apps Script.

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