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Google Sheets et Google Apps Script : envoyer un mail automatiquement à chaque anniversaire
Vous avez une liste de contacts et vous souhaitez recevoir un mail de rappel le jour de leur anniversaire ? Voici un script à mettre en place pour répondre à ce besoin courant. Lister les […]
Ce que vous allez découvrir
- Lister les contacts :
- Paramétrer la zone horaire du script :
- Rédiger le script :
- Créer un déclencheur quotidien :
Google Sheets et Google Apps Script : envoyer un mail automatiquement à chaque anniversaire
Vous avez une liste de contacts et vous souhaitez recevoir un mail de rappel le jour de leur anniversaire ? Voici un script à mettre en place pour répondre à ce besoin courant.
Lister les contacts :
Pour commencer, organisez correctement votre table de données : cf. l’article suivant pour affiner cette notion de table de données.
Paramétrer la zone horaire du script :
À l’instar de Doc et MacFly, nous allons manipuler et comparer des dates et parfois nous confronter à des paradoxes temporels qui pourraient mettre en péril le continuum espace-temps ! Alors quelques précautions s’imposent.
Assurez-vous que le script travaille sur la même tranche horaire que vous ! En effet, si le script travaille sur la TimeZone de New-York, il pourrait être décalé d’une journée selon l’heure à laquelle se déclenchera le script… et le jour de l’anniversaire indiqué dans votre table de données pourrait aussi subir un décalage.
Pour paramétrer la tranche horaire, affichons le manifeste :
Changez si besoin la valeur « TimeZone » en « Europe/Paris » (trouvez votre TimeZone sur cette page) ;
Rédiger le script :
Cliquez sur » Outils > Éditeur de scripts »
Saisissez le code suivant :
donnez le nom exact de la feuille qui recueille les informations dans « getSheetByName() » ;
adaptez le script à votre adresse mail dans « MailApp.sendEmail() ».
function alerteAnniversaire() {
const aujourdhui = new Date() ;
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Consultant et formateur sur les outils bureautiques, j'ai intégré l'équipe de Numericoach en 2020. J'accompagne les utilisateurs de Google Workspace à trouver des solutions répondant à leurs besoins. Mes domaines de prédilections sont les outils Sheets, Docs, Slides et Google Apps Script.