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Drive d’équipe : le guide complet

24 pages pour tout savoir sur le Drive d'équipe

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Rédigé par Michael Ravier - il y a 7 ans et modifié le 17/04/2023 à 16:37

Drive d’équipe : le guide complet

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Voici le sommaire de ce guide Drive d’équipe : 

En 2017, Google a introduit la fonctionnalité “Drive d’équipe” pour ses clients GSuite dotés d’une licence Business.
Le Drive d’équipe répond à des problématiques – souvent sous-estimées – rencontrées par les entreprises qui souhaitent créer des espaces de travail partagés pérennes pour leurs utilisateurs.
Google espère ainsi faire concurrence à Microsoft en apportant à la fois une meilleure maîtrise de la gestion documentaire et plus de simplicité pour les utilisateurs par rapport à des solutions telles que Sharepoint.
Dans ce guide, nous verrons pourquoi le Drive d’équipe est une réponse efficace apportée aux entreprises, et comment celles-ci peuvent mettre en œuvre cette nouvelle fonctionnalité.
Pourquoi un Drive d’équipe ?
Le Drive d’équipe se veut complémentaire au Drive classique. Il apporte de nouvelles notions qui permettent de clarifier et de simplifier la gestion des fichiers, quitte à enlever un peu de flexibilité aux utilisateurs.
La fin de la notion de propriété.
Sous le Drive classique, toute personne qui a créé ou importe un élément (que cela soit un fichier ou un dossier) est “propriétaire” de cet élément. Cette notion, bien utile pour du partage ponctuel entre interlocuteurs (“j’ai rédigé ce document qui m’appartient, peux-tu le passer en revue ?”), com

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Michael Ravier

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Guibert

Merci pour ce document qui éclaircit le fonctionnement du Drive d’équipe.

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Tipworld

Bonjour,
Il serait intéressant de voir ce qu’il n’est pas possible de faire avec Team DRIVE !
Le drive d’équipe permet moins de chose aux équipes :
* Impossible de se partager des données entre différents drive d’équipe
impossible de partager un dossier avec quelqu’un, il faut soit partager le fichier, soit créer un nouveau drive d’équipe, (je vous raconte pas combien de drive d’équipe cela génère en entreprise, et la maintenance pour fermer ceux obsolète…)
* Impossible de créer des raccourcis (mettre un document dans plusieurs endroits du même drive d’équipe – le Drive perso le permet !!!)
idem entre plusieurs drive d’équipe différent (ex : un doc « horaire et fermeture des services « publié dans un drive, ne peut pas être transmis dans un autre drive d’équipe ! il faut à chaque fois refaire le chemin pour accéder au document, ou retrouver le mail avec le lien…)
* impossible d’ajouter/lier un fichier du drive d’équipe dans son drive personnel
il faut créer une copie
Bref c’est un comble pour un outil collaboratif (et je ne suis pas le seul à le penser)

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deedrah

well done tipworld ! merci !!

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Christophe

Merci pour ce document très clair.
Je cherche une solution pour synchroniser un drive d’équipe avec un dossier conservé en local. Est-ce que ça existe?

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herve

Bonjour Christophe. Je suis également à la recherche de ce type de sauvegarde. aurais tu trouvé une solution? merci

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LOTZ Jeremie

Merci pour ce dossier complet. Est-il possible de partager en extérieur un DOSSIER présent dans le Drive d’équipe ? J’y parviens pour un fichier mais pas pour un DOSSIER (Répertoire). Merci de votre retour.

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Michael Ravier

Pas encore.
Il me semble que ça doit arriver (un jour)

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michael ravier

Vous pouvez utiliser Drive File Stream pour conserver une version locale mais par possible de synchronisé avec un dossier présent en dehors du lecteur réseau.
Si vous souhaitez une vraie solution de sauvegarde, je recommande une SaaS telle que Spanning.

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Fami

Merci pour ces infos. A priori, si un collaborateur extérieur ajoute des fichiers dans un drive partagé de l’entreprise auquel elle lui donne accès, c’est le quota de stockage du drive du collaborateur (30 go) qui est utilisé et non celui de l’entreprise (illimité). Est-ce que vous confirmez ? car ça pose problème pour les fichiers volumineux à déposer dans ce drive partagé.

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[…] le guide complet sur les Drives d’équipe écrit par Michael […]

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trackback

[…] y a quelques mois, j’ai rédigé un dossier détaillé sur les Drives d’équipe et l’immense simplification qu’ils apportent pour les entreprises sur plusieurs […]

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Pascal M.

Bonjour Thierry,
Merci pour vos doc !
je voudrais savoir où trouver le volume utilisé par un drive partagé je n’ai pas trouvé dans les
« Rapports » – j’ai mis un Drive file stream sur un pc pour sauvegarder hors ligne des dossiers mais je ne sais pas évaluer combien j’aurai besoin d’espace disque.
Merci

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